Referat frå styremøte 11.02.2010
Invitert: Anne C. Dyve, Hallgeir Hovdet, Runar Kolsrud, Morten Bellika Johansen, Jørn Damslora, Kim Tronrud, Emil Listerud, Bjørn Storrø, Gro Merete Holde, Ann Stensrud, Tove S. Haugen, Emil Listerud, Knut Omar Storsveen, Oddvin Sørbøen
Meldt forfall: Hallgeir Hovdet, Tove S. Haugen, Knut Omar Storsveen
Tilstede: Anne C. Dyve, Runar Kolsrud, Jørn Damslora (kom litt seinare), Bjørn Storrø, Gro Merete Holde, Oddvin Sørbøen, Morten Bellika Johansen, Emil Listerud
Sak 14/10 – Godkjenne innkalling m/sakliste
Vedtak: Gløymt bort
Sak 15/10 – Godkjenne referat frå styremøte 07.01.10
Vedtak: Gløymt bort
Sak 16/10 – Referatsaker
Næringslivsmøtet: Det ble en del mer markedsføring en tilsiktet. Det kom 15 mot 4 forrige år. SVU ved Rasmus Piltingsrud kom. Varaordfører kom. En frammøt har kjøpt en halv side i turguiden etter møtet. Jeg forhandler om hovedsamarbeidsavtale med en annen av de fremmmøte. Jeg ønsker et nytt møte 9. mars der jeg
1: legger fram vår måte å jobbe på og hva vi fokuserer på.
2: lytter til hva næringslivet ønsker.
Møte i gruppen ”Hvordan fortelle 100 år med historie”:
Tore Skjerve, Kristian Berglund, Åse Østgård Hagen, Liv Bang og Berit Bang Thorsrud møtte. De satt alle med mye kunnskap om de siste 50 år. I tillegg fikk jeg vite at det er skrevet bok om de første 50. De likte ideene om bildelotto, mimrekveld med inntektsbringende tiltak, bok, dramatisering av enkelthendelser de siste 100 år og fortelling gjennom veggplansjer. Berit Bang Thorsrud og Liv Bang vil ta del i eventuell skriving av bok (egen sak)
Revy: 660 betalende tilskuere. De mangler litt lydutstyr vi lånte fra Hedalen. DVD en ventes ca 3 uker etter siste forestilling. Mange skuespillere mellom 15 og 20. Flere av disse er giret på nye oppsetting neste år. De mer erfarne mener 3 revyer på 3 år tilsier at folk og sketsjer er oppbrukt. De poengteres også at fallhøyden vokser for hver revy.
Møte med historielaget: Pågår mens dere leser dette.
Sak 17/10 – Statussaker
Kongsvegtrippelen: Brosjyre er produsert, bare jeg greier å knekke koden med posten går den ut til alle husstander med 2930, 2933, 2936 og 2937. Det er også trykt plakater. Begna IL tar ansvaret for å henge dem opp. Regningen på plakater og brosjyrer kommer til oss.
Lydutstyr revy: Vi har mottatt 20.000 i støtte fra Sparebank 1 Hallingdal. Det er søkt om ytterligere 200.000 fra Sparebankstiftelsen. Det er grunn til å tro at nytt lys- og lydutstyr er en betingelse for flere revyer.
Samarbeidsavtaler 2009 og 2010: Kapitelet om Expert og 2009 er ikke avsluttet. Spar og Byggeren er med på hoversamarbeidsavtale i 2010. Jeg snakker med en bedrift til. Statoil har fornyet sin avtale. Bagn sport er i tenkeboksen.
Valgkomiteens arbeid:
Turguide: Regnskapet for turguiden 2009 er klart. Det nærmer seg deadline på skrivearbeidet for turguiden 2010. Valdres Destinasjon har startet arbeidet med en type guide for Valdres. Det er foreløpig litt uklart om dette blir et konkurrerende produkt.
Hjertestarter:
Ungdomssamling: Kåre Helland og Lars Elsrud leser mailene fra meg og er positive til arrangementet. Det planlegges til Fossvang 10. sept. 2 årskull inviteres med kjærester/ektefeller. Formannskapet er foreslått som verter og står for grilling og servering. Dette gir rom for uformell kontakt mellom formannskap og gjester.
Sak 18/10 – Evaluering av stillingen som daglig leder
Daglig lederstillingen har eksistert et halvt år. Den bør evalueres jevnlig. Rett før årsmøtet og budsjettpresentasjon virker som et fornuftig tidspunkt.
Er den verdt pengene sine? Er arbeidsinstruksen hensiktsmessig? Hvordan organiserer vi arbeidet om vi velger en annen løsning?
Forslag til vedtak:
Vi opprettholder en 20 % stilling med ansvar bl.a for oppfølging av samarbeidsavtaler, tilrettelegging av aktivitetskalenderen og tilskuddsøknader.
Vedtak: Utsatt
Sak 19/10 – Årsmøteforbredelser
Saker styret bør diskutere før årsmøtet:
a) Gang og turmarsjforbundet ble lagt inn under friidrettsforbundet i 2009. Hvordan påvirker dette Bagn IL og styresammensetningen?
Vedtak: Gang og turmarsj og friidrettsforbundet er slått saman. Kim og Tove pratar saman om saken.
b) Det koster kr 4500 å være medlem av Norges håndballforbund. Har vi aktivitet nok til å forsvare et slikt medlemskap?
Vedtak: Vi kan legge aktiviteten inn under allidretten. Vil vi spele i serie kan vi heller vurdere å delta under Leira. Jørn undersøker saken vidare. Vi fremmer forslag for årsmøte om å melde oss ut av Norges Håndballforbund.
c) Skal vi ta opp Begna padleklubb som undergruppe i Bagn IL?
Vedtak: Vi kan ta dei opp viss padleklubben vil.
d) Medlemskontingenten. Den har vi vel bestemt for 2010, men kanskje skal vi legge fram forslag om økning fra 2011. Det legges opp et løp fra sentralt hold om større og større bidrag fra grasroten. Idealet om billig aktivitet må vike for argumentene om at vi er uansett billigere enn….. Hvor vil vi at Bagn IL skal befinne seg i denne debatten? Medlemskontingenten sier noe om det.
Vedtak:
Budsjett:
Fotball:Budsjett på blir redusert til 24000,- på konto 4150. Vi holder inntektsida uendra. Dei små idrettane vart ikkje spesielt diskutert da desse hadde budsjett i ballanse.
Anlegg: Tilskudd på 20000,- til lydanlegg på 6910 og 10000,- i tilskudd på utstyr
(steppekasser). Det var ein del diskusjon rundt hjertestartar, hjertestarter falt mot 1 stemme. Den slettes frå budsjettet. Sykkelprosjektet var budsjettert med underskudd og Morten redgjorde for dette. Posten 4510 strykast på årets budsjett.. Julekalender førast opp som eigen sak seinare.
Administrasjon: Jørn ville annbefalle 20 stilling. Det er ca og det som ligger i budsjettet. Post 5010 reduserast til 100000,- dvs at stillinga reduserast til 20 %. Jub.bok. 100000,- i utgift, ingen inntekt på 2010. Bør undersøke om det er prosjektmidler å søke på dette.
Årsmeldingar:
Handlingsplaner: Den er drøfta og arbeidsoppgåvene er konkretisert til personar/roller.
Hovedstyret: Vi bør få på plass inntekt og arr.gruppe. Mykje av det som blir gjort her blir gjort av Jørn og står og faller mykje med han. Vi trur Jørn må håndplukke dei som skal vera med der. Morten må håndplukke dei han vil ha med på anlegg. Barneidrett og fotball er dei som i størst grad bør kursast, men vi dekker utgifter viss folk vil reise. Bjørnar Lie er lite tilgjenneleg for tida, har han gått lei. Kan han instruere Anne slik at ho kan redigere meir på sida sjølv. Vi kan sende Anne på eit tilegna kurs for å lære det som trengs. Oversikt over støtteordningar er viktig å få på plass. Sykkelkarrusel for ungar er noko som kan vera aktuelt å prøve. Sjå notat på ark. Klart et gjennomarbeidet budsjett til siste styremøte før årsmøte. Dette arbeidet bør begynne før jul.
Saksliste
Vedtak:
Sak 20/10 – Første styremøte etter årsmøtet
Vi har trolig 2-4 nye styremedlemmer med oss. Erfaring tilsier at de ikke kjenner Bagn IL godt nok til å skjønne alt. Det er også ting som tyder på at vi som er på styremøtene er en liten klikk med mye felles historie. Bør vi legge opp til en myk start? Det finnes flere møter å gjøre det på. Vi kan kjøre en presentasjon av aktivitetene våre i dag eller Bagn IL de siste 10 år. Vi kan invitere idrettsråd eller idrettskrets til å kjøre et opplegg.
Forslag til vedtak:
Vedtak: Utsatt
Sak 21/10 – Idrettstilbudet opp til 12 år
I Bagn IL dukker det jevnlig opp kamper mellom de forskjellige undergruppene og allidretten/barneidretten. Disse debattene er sjelden preget av barnet sitt beste, ildsjelene sin kapasitet eller idrettslagsstyret sitt vedtak. Vinneren av debatten er som regel den treneren som legger ned mest tid i sin aktivitet. Barna, foreldrene og styremedlemmene blir gjerne kasteballer i disse diskusjonene. Barna må gjerne velge aktivitet på et langt tidligere tidspunkt enn styret ønsker. De som snakker om Bagn IL som ski og fotball får vann på mølla. Vi forbruker gjerne unødvendig mange ildsjeler på uønskede aktiviteter med de nedbrytende debattene disse medfører. Nye aktivitetstilbud blir gjerne startet ved siden av Bagn IL. Og de organiserte tilbudene vi har for de små medfører gjerne kostnader vi fint kan organisere oss bort fra (særkretsavgifter osv)
Jeg tror tiden er inne for å diskutere hvilket aktivitetstilbud vi mener er best for barna og de som skal følge dem på alle aktiviteter.
Forslag til vedtak:
Jeg ser for meg denne modellen for vinteren 2010/2011.
Allidretten organiserer alle treningene for våre medlemmer under 12 år (muligens 10 år i en innkjøringsperiode). Den enkelte undergruppe bistår med kunnskap som ligger i deres fagfelt. Allidretten går to dager i uka. Kompetente foreldre/trenere innhentes som instruktører til den enkelte aktivitet. Ungene deles i 3 aldersgrupper. Det utnevnes en hovedansvarlig for hver gruppe. Av disse 3 velges en som leder av barneidretten og sitter i styret i Bagn IL.
Vedtak: Utsatt
Sak 22/10 – Hvor mye er vi villige til å tape på samarbeidstanken som preger Sør-Aurdal?
Vedtak: Utsatt
Sak 23/10 – Grendetreff 2010
De bredriftene som var på næringslivsmøtet ønsker å støtte opp om å utvide grendetreffen til en turnering som inkluderer flere. Jeg mener vi kan ha turnering med inntil 70 lag på Fossvang. Da må vi låne inn noen mål og bruke ballbingen. Dersom Anne skaffer kontaktpersoner for de ”vanlige” bygdene i god til så får vi til resten.
Vi må bestemme oss for hvem Grendetreffen skal inkludere.
Forslag til vedtak:
Vi inviterer Hedalen, Begnadalen, Hedalsfjellene, Fjellstølene og Bagnsåsen til å stille lag. Hver bygd kan stille flere lag i hver klasse om de har mannskap til det. Lagene deles da etter geografi. Det settes tak på antall lag, og første mann til mølla teller. Jørn er ansvarlig for arrangementet.
Vedtak: Jørn diskuterer dette litt på neste møte med næringslivet.
Sak 24/10 – Bok
I forbindelse med 100 års jubileet 5. mars 2011 har vi snakket om å skrive bok. Liv Bang og Berit Bang Thorsrud er positive til å bli med meg i en komité som gjennomfører dette. Jeg har snakket med Mikael Dølven som var med i komiteen for skogeierlagsboka. De brukte ca 1 år. 800 eks av boka kom på omtrent 100.000 eks mva. 70.000 var trykkeutgifter og 30.000 honorar til forfatteren. I all hovedsak ga de bort boka. På den måten slapp de mva. Jeg har entet inn tilbud fra Valdres Trykkeri.
Forslag til vedtak:
Jørn Damslora, Liv Bang og Berit Bang Thorsrud får oppgaven med å skrive en bok. Så lenge Jørn er daglig leder tillates det at han bruker arbeidstiden til møter og reserch som må gjøres på dagtid. Kan han ikke bruke arbeidstiden til dette finnes en måte for å erstatte tapt arbeidsfortjeneste. Denne gruppen er ansvarlig for å søke midler til delfinansiering av boken.
Vedtak: Utsatt
Sak 25/10 – Endre Aamodt
Endre ble norgesmester i terrengløp lang løype i høst i klasse gutter 15 år. Burde dette vært markert eks. vis på årsmøtet ? Det er ikke ofte Bagn IL har hatt en norgesmester i stallen.
Se link (dere finner resultater og bilde av Endre litt ut i reportasjen)
http://www.kondis.no/default/forhaandsfavorittene-innfridde-i-nm-terreng.4716648-150875.html
Ser dere skal ha styremøte 11.02. Mulig saken kan diskuteres der. Jeg skal til Oslo på et seminar denne dagen og vet ikke om jeg er hjemme til styremøte.
Kim orientere litt om saken. Eit forslag er å dekke opp startkontingent. Skal vi gå inn på å dekke startkontingentar for deltakarar bør dei kanskje inn med ei inntektside. Vi dekker startkontingent på juniornivå over klubbnivå (gjelder ikkje eigne arr.) Vi gjer Endre eit stipend på 2500,- til å fremme idretten hans.
Sak 26/10 – Revy-gruppe
Vi har en utfordring innen revy. Det som startet som et inntektsbringende tiltak er i ferd med å bli en populær aktivitet der ungdom ønsker å utfolde seg videre. Vi må velge om vi vil gi dette tilbudet eller om det ligger utenfor vårt ansvarsområde.
Forslag til vedtak:
Vi spør Kari Sørbøen og Magnus Leite om de kan tenke seg å sitte i en gruppe som skal tilrettelegge for å dekke ungdommene sine ønsker til revy og teater. Gruppen har møterett og talerett på idrettslagsmøter, men det forventes ingen annet engasjement enn å være bindeledd mellom aktører og styret.
Vedtak: Utsatt
Sak 26/10 – Eventuelt
- Hva skal vi søke om?
- Tilskudd frå IF: Vi søker tilskudd på lyd/lys.
- Søker på integreringsmidler
- Påskjønnelse til Ragnhild Kvale: Anne ordnar gåve til Ragnhild og ordnar sjekk til Endre.
Ref.
Runar Kolsrud
Sekretær
