Referat frå styremøte 27.08.2009
Invitert: Anne C. Dyve, Hallgeir Hovdet, Knut Omar Storsveen, Runar Kolsrud, Morten Bellika Johansen, Jørn Damslora, Oddvin Sørbøen, Kim Tronrud, Emil Listerud, Bjørn Storrø, Siv Bjørnødegård Nybråten, Ann Stensrud, Tove S. Haugen
Meldt forfall: Ann Stensrud, Hallgeir Hovdet, Emil Listerud, Oddvin Sørbøen
Tilstede: Bjørn Storrø, Anne Dyve, Morten B. Johansen, Tove Haugen, Jørn Damslora. Runar Kolsrud, Knut Omar Storsveen, Siv Nybråten
Sak 72/09 – Godkjenne innkalling m/sakliste
Vedtak: Jørn vil gjerne diskutere sak 55 tideleg, etter status. Ok elles.
Sak 73/09 – Godkjenne referat frå styremøte 25.06.09 (dato var feil i innkallinga)
Vedtak: Ok
Sak 74/09 – Statussaker
- Skilt på Fossvang: Skiltene ble hengt opp 21.08.09 av Jørn. Ok
- Sykkelorienteringskart: Ble omsider lansert lørdag 08.08. Kart er lagt ut for salg hos Bygger`n, Sporten, ICA Reinli, Hellebekk turistseter, Ellingsæter Sport- og turistsenter, Joker Hedalen og turistkontoret på Fagernes. Sluttrapportskjema er sendt DnBNor. Annonseinntektene sto omtrent i samsvar med kostnadene rundt annonsene. Stempelkortene er arbeidsomme. Først forsøkt med kontaktpapir, nå med lamineringsmaskinene til kommunen. En annen ordning bør finnes. De som sender inn stempel fra 12 poster får t-skjorte. Kostnad uklart. Kvit t-skjorte med noko trykk. Venter med bestilling, bestiller etter 1. nov.
- ”Trenerkurs barneidrett”. 5-6 sept. På Lillehammer. 9 påmeldt pr 21.08.10 – 11 påmeldt.
- Bagn.no. Noe nedgang i treff i skoleferien, men relativt stabilt. Antall saker var også færre i skoleferien. Mye bedre besøkstall en samme periode i fjor. Ok
- Impregnerte stolper: Forespørselen til kommunen er ikke besvart enda. SAE vil ikkje gje oss stolper før kommuna har sakt sitt. Jørn følger opp saka.
- ”klubbutviklingskurset”. Det har vært kontakt mellom kommune og krets i august. Kurs beregna på klubbar. Kva vi er gode/dårlege på for å sortere fokus.
- Kontor daglig leder. Ingen endring. Jørn saknar kontor. Garderoba er ikkje ferdig, lite igjen. Vi legger billig laminat på golvet. Plan går sin vante gang.
- Brev til NAV, KIF osv er ikke sendt enda. Jørn ser på dette når han kjem litt meir i system utover hausten.
- Søknad om støtte fra fysakprosjektet. Grunnet elendige postrutiner hos daglig leder ble søknaden aldri sendt. Tatt til etteretning.
- Løypesaken på Leirskogen. Løypemaskina er bestilt. Bjørn har overført penger. Det manglar ca 42000 til fullfinansiering. Morten orienterte om saken. Det løyste seg bra med grunneigar.
- Nemi forsikring. Ingen ting gjort siden sist. Intet er gjort. Det er kommet ein ny type.
- GiGave. Ingen ting gjort siden sist. Jørn orienterte.
- Daglig leder er påmeldt til kurset på Beitostølen. Ok
- Grendatreff: søndag 13 sept. Anne jobber med saken. Ok
- Traktorkjøp. Gjennomført. Traktoren er langt på vei pusset opp av Egil allerede. Egil er veldig ivrig. Ein stor takk til han.
- Garderobeanlegg. Det står litt att, ikkje mykje.
- Anleggsbygging høsten 09. Garderoba skal bli ferdig, kontoret og trappeoppgangen. Lysmaster på ballbingen skal opp i hausten. Vi har fått tippemidler til området rundt skula, men dette blir ikkje påbegynt før til våren.
- Leder av inntekts- og arrangementsgruppa. Vi legger den på is til valgkomiteen skal begynne.
- Bagn.no som oppslagsverk. Mye informasjon har kommet til siden sist. Mer er det plass til. Bjørnar Lie jobber nå med en søketjeneste som finner alle bedrifter i kommunen. Vi jobber med rammene for et aktivitetskart. Jørn orienterte. Bangsbergat og Bagn kyrkje er lakt inn. Kartet er lasta ned frå gougle(?)
Info:
Jørn var på årsmøtet i hyttevelet rundt Ellingseter. Formålet var å vise fram Bagn IL og lodde stemningen rundt sykkelstiprosjektet. Begge deler ble meget godt mottatt. Bra jobba.
Kongsvegrittet:
34 deltakere. 20 på lang runde. Traseene fikk skryt. Samarbeidet med Røde kors fungerte bra. Arrangementsgruppa har evaluert og funnet ut at arrangementet skal gjentas neste år med to konkurranseklasser (ref vedlagt). Overskudd ca 3000 kr. Bra jobba. Overskudd på ca 2500,- skilt som er sett opp er ikkje med. Evalueringsmøte komfram til at vi prøver neste år. Familieklasse og konkuranseklasse. Har samtaler med VALHALL ang. opplegget. Alle i gruppa tok gjennvalg. Fekk tilbakemeldingar på at det var ynskje om startnummer som vart festa på sykkel.
Presentere Bagn IL for Rotary
14. sept. Kl 19.30 skal daglig leder presentere Bagn IL for Rotary. Ok
Sak 75/09 – Hedmark teater
Avtalen er underskrevet. De kommer 18. okt. Vi har noen forpliktelser:
kl 16.00 skal vi sørge for kaffe, mineralvann og smørbrød til ensemblet (5 pers).
14:00 -> 15:30 4 pers til å bære inn
19:00 -> 20:00 4 til å bære ut.
Selge gjenværende billetter på døra.
Billettkontroll.
Vi står fritt til å drive kaffesalg.
Forslag til vedtak:
Barneidretten har ansvaret for å markedsføre og gjennomføre dagen. Inntektene går til ski- eller svømmekurs for barneidrettens foreldre.
Vedtak: Som forslag. Jørn sjekkar opp ang plakatar.
Sak 76/09 – Kongsvegrittet
ble i følge arrangementsgruppen en suksess. Skal vi, som Birkebeineren, lage sykkelritt, løp og renn som arrangeres hver for seg, men har premie for de som deltar på alle arrangement. Disse arrangementene er en måte å skape møteplasser mellom fastboende og hyttefolk.
Kongsvegjoggen må etableres fra bunnen. Kongsvegrennet kan være et samarbeid med Begna, vi kan bruke Ellingseterrunden eller etablere noe helt nytt. Om vi ikke bruker det etablerte Kongsvegløpet, så bør hele triologiene hete noe annet enn Kongsveg….
Et krav til arrangementene bør være en klasse med tidtaking.
Forslag til vedtak:
Vedtak: Kven drar joggen, friidrett? Veit ikkje om dei vil. Sykkelritter er i gang. Jørn spør Begna IL først for å lodde ideen. Friidrett først.
Sak 77/09 – Ildsjelmiddag:
Med unntak av årsmøtet har vi få plasser der medlemsmassen møter styret til meningsutvekslinger. Vi har få arenaer der idrettslaget kan dra opp de store linjene. Kan ildsjelmiddagen med fordel begynne med en ”konferanse”, gå via en middag over i en medlemsfest?
Forslag til vedtak:
Vedtak: Ein interresang foredragsholdar (ca 45 min). Påfølgjande middag. Fest etterpå? Vi kan invitere alle medlemmer. Vi flytter dato fra 6/11 til 13/11 kl.18.00 (Jørn har bursdag). Annonsere medlemsfest. Ingen aldersgrense. Ta med det du trenger. Runar sender ut invitasjon. Fest kl 21.00. Program: middag kl. 18.00, foredrag 19,30? Fest kl. 21.00. Jørn undersøker om foredragsholdar.
Sak 78/09 – Innetider
1. sept er fristen for å melde inn ønsker om innetider.
Forslag til vedtak:
Anleggsleder kontakter undergruppeledere for å få en oversikt over behov. Anleggsleder ordner en felles søknad.
Vedtak: Som forslag.
Sak 79/09 – Revy 2010
Revyen er i seg selv en positiv aktivitet for nærmiljøet vårt. I tillegg er det et bidrag til klubbkassen. I større grad enn noe annet av vårt arbeid står og faller dette arrangementet med en ildsjel. Dette blir derfor nesten to saker.
- Hva gjør vi for å få i gang revyen 2010?
- Hva gjør vi for å sikre et bredere fundament for revyer i Bagn?
Forslag til vedtak:
Leder i Bagn IL kontakter Mikael Fønhus for å se på mulighetene for revy i 2010. Mikael blir utfordret på hva han tror skal til for å sikre fundamentet for revyer.
Vedtak: Knut pratar med Mikael.
Sak 80/09 – Sykkelstiprosjektet
Jørn har vært i møte med KKD. Det ser ut til at vi får gjennomslag for en utbygging der arbeidet med tinglysing av skjøter blir en del av det tippemiddelgodkjente arbeidet. Om dette går gjennom kan vi på sikt realisere de planene som ligger inne med en kostnadsramme på 600.000 i kommunedelplanen.
Vedtak: Jørn har vore i fleire møter med KKD. Jørn følger opp saken.
Sak 81/09 – Traktor til isflaten
Håvar Johnsen lurer på om vi kan bruke den gamle hoppbakketraktoren på isflaten nå som Haugakollen har fått 4WD. Vi var innom dette i sak 53/09.
Vedtak: Vi bruker MF 165 til isflata. Håvard Johnsen får ansvaret for traktoren.
Sak 82/09 – Kurs i idrettens organisering
Hvor mange skal Bagn IL ha med på dette kurset? Invitasjon vedlagt.
Vedtak: Jørn reiser, Anne blir muligens med.
Sak 83/09 – Utstyrsrom
Idrettslaget har etter hvert en del utstyr. Dette er i all hovedsak fordelt på 3 områder. SAUS, materialrommet og garasjen. SAUS er meget praktisk, men det er klar plassmangel. Tilgjenglighet er vektlagt på materialrommet, med de svakheter det har. Garasjen er kul plent i havet å holde ryddig. Idrettslaget har noe utstyr som ikke passer inn i disse lagrene. Ski er det mest aktuelle for tiden. Vi trenger mer plass.
Forslag til vedtak:
Leder tar en prat med vaktmesteren på Fossvang om bruk av rommet under trappen som utstyrslager for idrettslaget.
Vedtak: Morten prater med kommuna om bruksavtala, Knut bistår etter behov.
Sak 84/09 – Handlingsplanen
Hvor står idrettslaget i forhold til handlingsplanen?
Jørn og Morten tar ei runde for å sjå om vi finner NK til anleggsgruppa.
Jørn ser på Inntekt og arrangementgruppe.
Vi tar meir på neste møte.
Sak 85/09 – Hvor vil styret i Bagn IL?
Jeg ser noen alternative veier nå. Det finnes helt sikkert flere.
1: Bagn IL kan fortsette å være en av mange innen de låste rammene for organisasjonsliv i Sør-Aurdal.
2: Bagn IL kan reise seg og si at vi er store og vi vil ta ansvar i utviklingen av samfunnet vi er en del av.
3: Bagn IL kan gli sakte tilbake til hverdagen for idrettslag med dårlig råd, få ildsjeler og frafall blant ungdom i 12-årsalderen.
Vedtak: Jørn meinar vi gjer mykje bra arbeid. Jørn fortalte om møtet han var på. Øystre Toten vart framheva eit spesielt idrettslag. Vi er vel kome lengre på fleire områder. Sør-Aurdal trenger ein aktør som hevar seg over dei andre og koordinerar alt det frivillige arbeidet laga utfører. Vi har bygd opp mykje på admistrative rutiner. Idrettslaget har lyst til å prøve å vera den koorinerande part i dette arbeidet. Synergi effekt. Styret går for å prøve. Medansvar. Går for punkt 2.
Sak 86/09 – Multisportkonkurranse
Daglig leder tenker på mulige arrangementer i 2010. Multisportkonkurranse foregår på den måten at utøverne som går i 3-mannslag får utdelt et kart i det startskuddet går. Kartet inneholder x antall poster. Lagene har en viss tid, som regel 3 timer, på å plukke flest mulig poeng. Hver enkelt post har en utfordring som gir et visst antall poeng. Det laget som kommer i mål med flest poeng etter 3 timer har vunnet.
Forslag til vedtak:
Daglig leder, Morten og Anne ser på muligheten for å bruke en skoleklasse til å teste et slik arrangement i høst. Et slikt arrangement krever samarbeid med flere lag og foreninger.
Vedtak: Som forslag.
Sak 87/09 – Signaturrett
I forbindelse med oppdatering av Brønnøysundregistrene er det under punkt 13 i ”Samordnet registreringsmelding, Forenklet blankett for foreninger”spørsmål om signatur. (Blanketten er lakt ut på altinn.no
13. Signatur (legg ved dokumentasjon)
Signaturrett er en fullmakt til å opptre på vegne av foreningen i alle anliggender. Dette innebærer blant annet fullmakt til å overdra og behefte
fast eiendom. Standardalternativene nedenfor kan benyttes. Pass på at eventuell avkryssing er i samsvar med vedtekter/vedtak i protokoll.
Styret i fellesskap, Styrets leder og nestleder hver for seg,
Styrets medlemmer hver for seg, Styrets leder og ett styremedlem i fellesskap,
To styremedlemmer i fellesskap, Daglig leder alene,
Styrets leder alene, Daglig leder og styrets leder i fellesskap.
Annen signaturbestemmelse
Dersom signatur er tildelt og standardalternativene ikke passer, må signatur meldes på navn, adresse og fødselsnummer/D-nummer (11 siffer).
Hvis flere har signaturrett, må det gå fram om de har retten hver for seg eller i fellesskap. Begrensninger utover dette kan ikke registreres.
Forslag til vedtak:
Styrets leder tildeles signaturrett.
Vedtak: Styreleder får signaturrett og dagleg leder får prokura.
Sak 88/09 – Eventuelt
- Reklameskilt på Fossvang. Dei er sett opp no på hausten, skal dei betala for heile året. Full pris.
- Naturskadeoppgjøret: Morten var på befaring etter flommen. Saken er ikkje oppgjort. Bjørn har prata med lensmann i Etnedal om saken. Bjørn kontakter Frode Veglingsrud ang. saken.
- Samarbeidsavtale med Expert: Saken er enda ikkje oppgjort. Knut tar ein prat med Exspert.
Vel møtt!
Runar Kolsrud
Sekretær
