Referat frå styremøte 25.06.2009
Invitert: Anne C. Dyve, Hallgeir Hovdet, Knut Omar Storsveen, Runar Kolsrud, Morten Bellika Johansen, Jørn Damslora, Oddvin Sørbøen, Kim Tronrud, Emil Listerud, Bjørn Storrø, Siv Bjørnødegård Nybråten, Ann Stensrud, Tove S. Haugen
Meldt forfall: Runar Kolsrud, Knut Omar Storsveen, Ann Heiebråten, Siv Nybråten, Hallgeir Hovdet og Emil Listrud.
Tilstede: Bjørn Storrø, Anne Dyve, Morten B. Johansen, Tove Haugen, Oddvin Sørbøen og referent Jørn Damslora.
Sak 59/09 – Godkjenne innkalling m/sakliste
Vedtak: Godkjent
Sak 60/09 – Godkjenne referat frå styremøte 28.05.09
Vedtak: Godkjent
Sak 61/09 – Statussaker
- Hedemark teater. 18 oktober er gymsalen på SAUS satt av. Kontraktsforslag er varslet med posten i løpet av uka.
- Skilt på Fossvang. 3 nye skilt er bestilt. Vi får den til tilbudsprisen skiltmann ga for 5 skilt. Dette fordi skiltmann ønsket å produsere dem før fristen vi fikk (25/6) gikk ut. Skiltene står på Fossvang.
- Sykkelorienteringskart. Er i sluttfasen på utforming av annonser. Jobber med tillatelse fra grunneiere til å sette ut poster. Dette er tidkrevende da det tar en del tid å spore grunneiere. Grunneiere er heller ingen homogen art med like hjertebarn. Håper bestillingen av kart er gjort før møtet.
- Bagn.no hadde i gj.snitt ca 65 treff pr døgn i april, 75 i mai og nærmere 85 nå i juni. Det var 8 oppdateringer i mars, 18 i april, 36 i mai og 24 oppdateringer pr 20 juni. Synne Kvam og Stein Ivar Øvergård har fått tilgang til nettsiden siden forrige møte. SAE har pr tlf sagt at de vil kjøpe link på siden. Bagn IL fanen oppgraderes sakte, men sikkert.
- Det er ikke sendt ut faktura for noen av samarbeidsavtalene.
- SAE er positive til at vi kan få/kjøpe impregnerte stolper de har tatt ned. De ønsker at kommunen skal godkjenne at dette blir gjort grunnet div miljøkrav. Mail (fordi Svein ønsket det) ang. dette er sendt til Svein Granli.
- Brev er sendt pr mail til kkd for å følge opp avslaget på muligheter for å søke tippemidler før tinglyste skjøter foreligger.
- Expert. Amund har fått kopi av avtalen som skulle vært betalt i 2008. Har snakket med han 3 ganger.
- Aktivitetslederkurs blir 12. og 13. sept. på Lillehammer. Vi må betale 260 kr pr time i halleie. OIK ordnar det slik at vi berre trenger å leie hall til modul 2 og 3. Modul 1 går i OIK sine lokalar, medan modul 4 går ute til vinteren.
- Brettspill. Har ikke lykkes med den fulle oversikt. Mange uoversiktlige overleveringer av penger og spill gjør at det trolig aldri kommer noen idiotsikkert resultat. Utfordringen er først og fremst å vite hvem som har solgt hvilke spill. Hovedkassen har pr i dag fått inn 10395 kr. I tillegg har småjentelaget tjent mer enn 805 kroner på brettspillsalg. Hedalen IL solgte 86 TP. Mye å hente på enklere administrasjon og mer helhjertet salg her. Pengane er førebels hjå Jørn. Brettforlaget ynskjer ikkje å ha attende TP spela grunna utløpsdato. Vi fekk dei. Dei andre spela kan vi behalde til jul. Forlaget mellomfakturerar oss i månadsskifte juni/juli.
- Dugnad. Morten informerer. Det var effektivt å fordele dugnaden på lag. Vil gjere det same neste år.
- ”Klubbutviklingskurset” i samarbeid med kommunen. Dialogen går mellom krets og ordfører. Skjer trolig ikke noe før august.
- Kontor daglig leder. Ingen endring siden sist.
- Politiattester. 28 stk er sendt politiet.
- Brev til KIF, NAV, trygdekontoret, ruskonsulent og flyktningkonsulent er ikke sendt enda.
- Søknad om tilskudd til økt fysisk aktivitet i befolkningen. Forslag til søknad er oversendt leder.
- Tippemidler. Vi fekk 83.000 til garderobeanlegg. Det er ikkje budsjettert med dette tilskotet.
- Løypesaken på leirskogen. Det har kome inn 45.000 i andelar. Årsmøtet har vedteke at grunneigarar som ynskjer tilskotet utbetalt må sende skriftleg krav til styret innan 15.juli. Dei pengane som står at etter 15. juli går til løypemaskin. Etter Oddvin sine berekningar manglar det no 50.000 for å kunne kjøpa den maskina skigruppa ynskjer. – Dvd-salg. Salget har stoppa litt opp, ligger på ca 100 solgte (statoil har solgt mest, ca 50). Skal det gjerast noko ”stundt”?
Sak 62/09 – Forsikring på Bagn.no
Inntektsbringende samarbeid for Bagn IL Nemi Forsikring er et skadeforsikringsselskap som ble startet i 1989. Selskapets virksomhet har tidligere kun vært rettet mot sjøforsikring og næringsliv. Fra og med våren 2009 tilbyr vi også forsikringer til privatpersoner via vår internettportal. Vi ønsker med dette å invitere til et samarbeid om salg av Nemis forsikringer via idrettslagets hjemmeside. Samarbeidsstrategien går ut på at det legges ut en forsikringskalkulator på deres hjemmeside, her kan medlemmer eller andre besøkende ved hjelp av noen få tastetrykk sjekke priser og evt. foreta kjøp av forsikringer. Nettløsningen er brukervennlig og alle prosesser rundt flytting av forsikring, bonusoverføring på bil etc. blir tatt hånd om av Nemi. Trenger noen veiledning eller rådgivning, har vi selvsagt et servicesenter som kan hjelpe til. Kalkulatoren har en egen URL (link med kanalkode) som er unik for idrettslaget og som identifiserer hvor kjøpet kommer fra. 5 % provisjon av forsikringspremien går til klubben. Prisen kunden får er den samme som gis på www.nemiforsikring.no. Kunden betaler med andre ord ikke noe ekstra for at det går provisjon til idrettslaget. Det geniale for idrettslaget er at dette ikke koster noe for klubben, det krever knapt nok noen form for administrasjon fra klubben. Dere vil få provisjon så lenge avtalen gjelder (ikke bare første år). Jo flere forsikringer som tegnes, jo større inntekter for klubben. Slik ser kalkulatoren ut: Her kan dere se et eksempel på hvordan en annen klubb har gjort dette: http://www.haugerfk.no/. Ta gjerne en titt på vår hjemmeside www.nemiforsikring.no, og sjekk våre priser. Les også om vår vilkårsgaranti og vår egenandelsfordel. Forsikringsproduktene vi tilbyr pr i dag er: – Bil – Hus – Innbo – Hytte – Innbo fritidsbolig Vi vil etter hvert komme med flere produkter. Hvis dette høres interessant ut, ta kontakt med oss! Siv-Tone Steira Servicesenter Vedtak: Daglig leiar undersøkjer kva teknisk løysing dei nyttar som gjer at dei veit kor kunden kjem frå. DL undersøkjer også kven vår IP adresse er registrert på. Dagleg leiar legg ut linken på Bagn.no ei veke etter at referatet er sendt ut, dersom det ikkje kjem innseiingar frå styremedlemmer i løpet av denne veka. Linken skal ligge under dei som har betalt for link. Vi evaluerer saken etter 6 mnd. Bjørn er skeptisk til løysinga.
Sak 63/09 – GiGave.no
I følge markedsfører kan dette sammenlignes med Norsk Tipping sin grasrotandel. Vi får provisjon når GiGaver får salg til noen som har oss som registrert lag. Les mer om tilbudet her: http://www.gigave.no/org/ Vedtak: Daglig leiar undersøkjer kva teknisk løysing dei nyttar som gjer at dei veit kor kunden kjem frå. DL undersøkjer også kven vår IP adresse er registrert på. Dagleg leiar legg ut linken på Bagn.no ei veke etter at referatet er sendt ut, dersom det ikkje kjem innseiingar frå styremedlemmer i løpet av denne veka. Linken skal ligge under dei som har betalt for link. Vi evaluerer saken etter 6 mnd. Bjørn er skeptisk til løysinga
Sak 64/09 – Deltagelse kurs Beitostølen.
Oppland idrettskrets og fylkeskommunen inviterer i første omgang kommunalt ansatte til konferanse på Beitostølen 26. – 27. aug. Konferansen er åpen for andre også. For program se mail. Forslag til vedtak: Styret finner det fornuftig at daglig leder bruker to arbeidsdager til denne konferansen. Idrettslaget betaler evt. kostnader knyttet rett til deltagelsen. Daglig leder betaler selv transport og evt. overnatting. Vedtak: Som forslag.
Sak 65/09 – Sykkeldag
Vi arrangerte sykkeldag i forbindelse med Valdresekspressen sitt Helvete i sør 6. juni. 19 barn syklet vårt lille ritt. Alle med startnr., og de fleste med minst en voksen på slep. Med andre ord en familiedag. Folkehelsekoordinatoren var med og laget en ferdighetsløype som barna syklet gang på gang. Vi grillet og heiet på ”proffene” som passerte. Arrangementet slo godt an hos de yngste, og da smiler foreldrene også. Bagn Sport fortjener en stor takk for sjenerøse bidrag til premier og utstyr. Evalueringen sier: Vi må sjekke hvilken trase ”Helvete i sør” kjører gjennom Bagn. Vi kan pynte opp sentrum med flagg og lignende. Sykkelrittet vårt ble for kort for de som kunne sykle. Sykkelrittet bør markeres med skilter for biltrafikken selv om vi har mange vakter. Markedsføringen må enten starte tidlig eller koste litt. Skoleplassen gir nærhet til sykkelrittet, men den kan fort bli trang.
Forslag til vedtak: Bagn IL går inn for å lage en sykkeldag som sammenfaller med ”Helvete i sør” 2010. Vi søker å få til arrangementet i samarbeidet med lokalt næringsliv og Valdresekspressen med deres støttespillere. Markedsføring starter så snart terminlisten for Pro Tour Valdres 2010 er klar.
Vedtak: Som forslag. Leder av sykkelgruppa er ansvarlig for arrangementet.
Sak 66/09 – Nøkkelen til arkivet Hvor er nøkkelen? Hva gjør vi om vi ikke finner den?
Vedtak: Anne hadde den. Krise avlyst.
Sak 67/09 – Grendetreff/ballsportens dag.
Bagn IL har vedtatt å arrangere noe som kan ligne på Bagnsdagen i september. 17.-19. juli går Goldagene av stabelen, 25.-26. juli er Etnedalsdagene, 22.-23. august Bygdehelga i Begnadalen og 29. august er det Leirskogsdagen. Det er lite hensiktsmessig å ”kopiere” disse arrangementene, og det er heller ikke ønskelig å konkurrere med dem. Skal vi heller lage en idrettens dag. Der vi gjør mest mulig ut av det vi selv har, og inviterer andre til å bidra? Forslag til vedtak: Bagn IL arrangerer idrettens dag 12. sept. Aurdal IF, Etnedal IL, Begnadalen IL, Hedalen IL, Begna IL, Leirskogen Grendeutvalg, Reinli Grendeutvalg og hyttevelene på Danebu og i Bagn og Reinli sameige inviteres til å delta. For å få arrangementet trygt i havn settes det ned en komitee: daglig leder, Torstein Øyhus, + 3 stk.
Vedtak: Bagn IL arrangerer ballsportens dag. Dato fastsettes av daglig leder så snart timeplaner er sjekka. Bygder og hyttevel i Sør-Aurdal inviterast til å vara med. Anne Dyve finn ein kontaktperson i kvar grend. Ho vert også med i komiteen.
Sak 68/09 – Sykkelritt
Det mangler fortsatt en del før vi har et ordentlig sykkelritt oppe og går. Ruten er planlagt, grunneiere er snakket med og vi rekker å utbedre traseen. Dato og startsted er bestemt. Arrangementet er ikke markedsført, og vi har ingen rutine med å arrangere konkurranser.
Forslag til vedtak: Vi kjører et sykkelritt uten konkurranseklasse. Det blir en kort og en lang løype. Datoen blir som før fastsatt 8. aug. Det hele blir et testarrangement.
Vedtak: Som forslag. Eventuelt overskot øyremerkast til sykkeltrasear vesti åsen.
Sak 69/09 – Historisk vandring/kultursti
På besøk i Trøndelag og i Stavanger gikk jeg flere av disse populære kulturstiene. En tidligere tanke dukket opp igjen. Skal vi lage en historisk ”sti” i Bagn? Mitt forslag er fra Valdrestunet, over broen og forbi kirken, rundt ved hoppbakken, før den tar Tellatn og Fossvang tilbake. På denne trassen settes det opp skilt som forteller historien til stedene vi passerer. Bagnsmoen, Bagn kirke, Vangen, Solhaug, Tellatn, kraftstasjon, sliperiet, hotellet og Krokatn (Fossvang). Kostnaden tror jeg Valdres destinasjon tar gjennom sitt skiltprosjekt. Historieskrivingen kan fordeles mellom Rotary (tresliperiet), Bagn IL, Den Kristne Menighet (solhaug), Menighetsrådet, Tusenårskomiteen og Skagerak energi.
Forslag til vedtak: Bagn IL går i bresjen for dette samarbeidsprosjektet. Det bør ferdigstilles innen 1. juni 2010. Vedtak: Som vedtak. Gang og turmarsj, ved Tove Haugen, har ansvaret for dette. Daglig leder bidreg så lite som Tove greier å avgrensa han til.
Sak 70/09 – Traktorkjøp
Egil er på ”hugget” for å leite etter ein aktuell traktor til hoppanlegget. Han har sett ein Massey Ferguson med 4wd til 70 000 med laster, ny clutch, gode dekk og matt lakk. Vi må gjøre noe med utstyret i hoppbakken dersom Egil skal holde ut. Egil kjem for å informere. Vi vil med dette gå langt ut over budsjett for investering. Vi har penger til det så slik sett er det ikkje noko fare. Det vil ikkje bl meire driftsutgifter av betydning om vi anskaffer ein traktor til. Det er og meget viktig å behalde ildsjelar i sine opsisjonar.
Forslag til vedtak: Styret går inn for å kjøpe ein traktor til ca. nemt pris.
Vedtak: Styret gjev Knut Omar og Egil fullmakt til å kjøpa ein traktor som er egna til føremålet og har ein fornuftig pris.
Sak 71/09 – Eventuelt
Sirkus Merano ringte daglig leiar. Det er mogleg dei ikkje får koma til GOL 17-19 juli grunna Gol-dagane. Da er Bagn ein aktuell reservearena for dei. Styret er positive. Vi må hugse å spørja kva dei treng av vatn ol.
