Referat frå styremøte 16.04.2009
Invitert: Anne C. Dyve, Hallgeir Hovdet, Knut Omar Storsveen, Runar Kolsrud, Morten Bellika Johansen, Jørn Damslora, Oddvin Sørbøen, Kim Tronrud, Emil Listerud, Bjørn Storrø, Siv Bjørnødegård Nybråten, Ann Stensrud, Tove S. Haugen
Meldt forfall: Anne Dyve, Oddvin Sørbøen, Morten Johansen, Tove Haugen, Emil Listerud, Ann Stensrud
Tilstede: Jørn Damslora, Hallgeir Hovdet, Knut Omar Storsveen, Runar Kolsrud, Bjørn Storrø, Siv B. Nybråten.
Sak 33/09 – Godkjenne innkalling m/sakliste
Vedtak: tilleggssaker: Iki, bank, forskning, brevmalar, arbeidsavtale, Leirskogen grendeutvalg, Økonomi/inntekt, politi. Ellers ok
Sak 34/09 – Godkjenne referat frå styremøte 05.02.09 og Årsmøte 2008
Vedtak: Styremøte: godkjent. Årsmøte: godkjent
Sak 35/09 – Referatsaker
• Turguide framtid: Turgaiden vår har vorte lagt merke til. Jørn har hatt kontakt frå Vestre Slidre. Jørn orienterte noko om dette. Dei lurte på om dei kunne få til noko liknande. Norsk Kommuneinfo er positive til dette, men det er kun Bagn IL som får den fordelinga som Bagn IL har med Norsk Kommuneinfo. Jørn kan orientere andre interesentar om saken mot 350,- kr pr. time. Turgaiden kjem om ei vekes tid.
• Møte med Destinasjon Valdres: Jørn orienterte. Spørsmålet frå destinasjon var om Jørn kunne vera flåtegaid til sommaren. BIL er positive til dette.
• Iki: Jørn orienterte. Var på møte på Lillehammer i dag. Dei blir muligens innlemmast i kretsen att. Burde vore eit organisasjons over div konsulentar i Valdresregionen. Det er positivat syntes Jørn at det er BIL dei kontaktar.
• Ellingseterrunda: 180 deltakarar. Vidar Hovdet har laga eit register over deltagelsen.
Sak 36/09 – Statussaker
• Kontor daglig leder (Jørn), Vaska og rydda på Fossvang. Det er måla noko. Vi venter med reisten til garderoba er ferdig. Jørn brukar heimen inntilviare.
• Sykkelorienteringskart (Jørn), Jørn har fått tilbud som er langt under det vi har fått i tilskudd. Jørn og Morten diskuterer om det skal vera laminert eller i plastlommer. Vurderer om vi skal lage halvparen av kvart. Målestokk 1:50000 blir valgt, formatet blir A3. Litt tungt å selja annonser. Håper vi får ut til skuleslutt.
• Revy-DVD (Runar), Den er i salg hjå Statoil, Bygger’n, Expert, vi selger og sjølve. Det er solgt ca. 50. Runar ordnar med etterbestilling.
• Politiatester: Har fått ca 15 i retur, men manglar 60 – 70 stk. Jobbar viare med saken.
• Livredderkurs: Siv etterlyste dette. Siv kontaktar Erik Råheim ang. dette.
• Bagn.no Ny side og ny redaktør. Bjørnar Lie er redaktør.
Sak 37/09 – Distribusjon tur- og informasjonsguide
Tur og informasjonsguiden for Sør-Aurdal 2009 er klar. Bagn IL har ansvaret for å distribuere denne til innbyggerne i kommunen. I 2008 ble denne oppgaven satt bort til fotballgruppen mot en intern overføring på 10.000. Med unntak av postboksene på Valdrestunet fungerte dette meget bra.
Forslag til vedtak:
Distribusjonen settes bort til et fotballag, fortrinnsvis seniorlag som har førerkort eller Norway Cuplag som er i pengeknipe, mot en intern overføring på 10.000 kr. Daglig leder leder arbeidet.
Vedtak: Postboksane vart mest samsynleg gløymt i fjord. Hallgeir synestet dette burde gå til fotballgruppa. Torstein og Jørn organiserer distribusjon. Overføringa tilfaller fotballgruppa.
Sak 38/09 – Brettspill
Firmaet ”Eit o anna” (eit foretak Jørn har)/ Jørn ønsker å utvikle en mulig inntektskilde i samarbeid med Bagn IL. Ideen er et brettspill i anledning markering av Bagn IL sitt 100 årsjubileet i 2011.
Type
En ide er et kunnskapsbasert spill, som tar for seg 6 kategorier fra Valdres: Historie, lag og foreninger, næringsliv, språk (dialekt), fleip eller fakta og lett blanding.
Produksjonskostnad
En agent for et spillforlag i Oslo har fortalt Jørn at et firma i Tyskland vil ta ca 90 kr pr spill om opplaget er 500.
Utsalgspris
Priser for spill: Notabene Gjøvik Bezzerwisser 699
Monopol 599
TP Familiespillet 749
Tre sp.spill av N.A Eggen 598
Brio Gjøvik Amigo 449
Geni 399
Planet Earth 499/399
Nordli Kvitt eller dobbelt 449
Vinens verden 549
New Amigo 739
TP Familie 715
Ut fra disse prisene vil 699 være en realistisk pris for spillet.
Finansiering
Spillet bør fullfinansieres før produksjon. Dette kan gjøres ved å selge baksiden av spillkortene, for eksempel til Valdres kulturpark, ved å selge spørsmål i næringslivskategorien til næringslivet, og ved å søke om økonomisk støtte fra div aktører som for eksempel kommunene.
Distribusjon
Spillet lanseres i nov 2010. Idrettslaget driver oppsøkende salg i bygda, står på Tunet osv. Et lag pr kommune gjør det samme i sin kommune og får kr 199 pr spill de selger. Spillet selges over Bagn.no. Vi forsøker å få det inn hos Destinasjon Valdres og andre næringslivsaktører som er positive til å selge spillet for en profitt på kun 199 kr.
Utviklingsarbeidet
Settes bort til firmaet, Eit og anna v Jørn Damslora, mot at de får 30 % av overskuddet.
Forslag til vedtak:
Bagn IL er positive til ideen. Bagn IL ber Eit og anna undersøke realismen i å få fullfinansiert spillet før produksjon. En prototype av spillbrett med noen spørsmålskort legges fram på neste styremøte. Eit og Anna kan bruke Bagn IL sitt navn for å tekkes samarbeidspartnere der dette er hensiktsmessig.
Vedtak: Knut Omar spørte Jørn om han fekk ei dobbeltrolle her. Jørn sa JA på dette. Han må halde tunga beint i munnen når det gjeld tidsbruk. Bagn IL vil nok ikkje tapa på dette. Utviklinga av spellet blir hjå Eit o anna, splitting av overkudd tas opp på neste styremøte. Eit o anna sikrar ei avtale med Destinasjon Valdres om einerett til ideen.
Sak 39/09 – Brettspill 2
Jørn fikk med en del brettspill for salg fra et forlag i Oslo. Vi skal levere restlageret igjen i mndskifte mai/juni. Bagn IL tjener mye pr spill vi selger. Skal vi gjøre flere salgsframstøt? Er det aktuelt å gi bort noe av avtalen til idrettslag som Etnedal, Hedalen osv? Det er en fordel for oss om flest mulig spill blir solgt.
Vedtak: Vi har meget god avanse på spela. Sjokoladeutgåva er på 300 stk, . Jørn kontaktar naboidrettslag for å høyre om dei er interessert om dei er interessert. Vi kan ev viareselge spelet (sjokoladespelet) for 35,- kroner.
Sak 40/09 – Avskjedspresang
Jørn ønsker å ta opp igjen denne saken (sak 27/09). Kim avsluttet denne saken med følgende kommentar: har dere tenkt på de administrative rutinene dette krever?
Slik Jørn ser det er det ikke i vår interesse å øke belastningen på sekretær/daglig leder ved å ”forplikte” oss til å ha administrative rutiner for å holde oversikt over antall år ildsjeler sitter i verv.
Forslag til vedtak:
Styret endrer vedtak i sak 27/09 til: styremedlemmer i hovedstyret og undergruppene som går av etter mer en 3 år i verv får en kniv på årsmøtet eller ved anledning styret finner passende. Styret, ved leder, får ansvaret for å hedre de som utmerker seg spesielt, ved for eksempel lang tid i styret eller ved ekstraordinær innsats, på en egnet måte.
Vedtak: Vi fortsetter med ildsjelmiddag. Idrettslaget har muligheit som å utmerke personar med ein begrunnelse for spesiell innsats.
Sak 41/09 – Trenerutdanning
Ved en tilfeldighet traff Jørn Silje Skaro Dokken, Kristine Sørbøen og Gro Merete Damslora på Tunkroa. Disse jentene er i samme syklubb. Trenerutdanning for barneidrett/allidrett ble tema. Jentene følte seg ikke kompetente til å lede 30 barn i en gymsal. Jørn nevnte muligheten for å dra på jentehelg i kombinasjon med trenerutdanning med støtte fra Bagn IL. De trodde syklubben var interessert i dette.
Forslag til vedtak: Bagn IL organiserer trenerutdanning og støtter syklubben økonomisk, med inntil kr 500 pr jente, om de er villige til å gjennomføre trenerutdanningen. Daglig leder organiserer det praktiske.
Vedtak: Vedtatt.
Sak 42/09 – Forskning
Bagn IL er i ferd med å få ord på seg for å være et nytenkende idrettslag. Dette er et rykte vi kan tjene på å holde. Vi kommer lettere med i vurderingen når penger skal fordeles, tanker skal tenkes og prosjekter skal utvikles. Noe nytt i idretts-Oppland er IKI, idrettens kompetansesenter innlandet. En av oppgavene de har er å knytte kompetansen i høyskolene og idrettslagene sammen. Studenter trenger oppgaver å forske på. Idrettslaget har holdninger som med fordel kan snus.
Bagn IL kan bruke IKI til å dra litt forskning mot Sør-Aurdal.
Tre aktuelle temaer.
1. Sør-Aurdal har rundt 80 lag og foreninger. I tillegg har vi 5 skoler og 4 barnehager med alle de vervene dette medfører. Antall veistyrer er stort. Vi kan legge til en drøss med politiske verv og næringslivsstyrer. Til tross for dette enorme organisasjonslivet er det vanlig å høre at det er de samme som deltar over alt. Jørns påstand er at den siste uttalelsen er feil og bidrar til en negativ vinkling på en stor dugnad vi heller burde være stolte av.
Oppgave: Hvor mange prosent av Sør-Aurdal sin befolkning sitter i verv?
2. Hva er et idrettslag?
Dette er et enkelt spørsmål med veldig mange svar. Hva mener politikere, hva mener foreldre, lærere, ildsjeler osv?
Hva skjer om det er misforhold mellom styret og foreldrene sin oppfattelse av hva et idrettslag er?
3. Hvilken forventninger og relasjoner har hyttefolket til det lokale idrettslaget?
Vedtak: Kor mykje arbeid blir det for oss av dette. Høgskula må stå for forskninga på dette. Jørn reknar med at det vil dette ein del på han, men det blir som privatperson og ikkje som dagleg leiar.
Sak 43/09 – Juleskreia
Juleskreia var en tradisjon i Bagn. Det var et samarbeid mellom handelsstanden og støttegruppen til Bagn IL. På møtet med næringslivet ble dette arrangementet etterspurt.
Forslag til vedtak:
Daglig leder prøver å sette bort dette arrangementet til den tidligere nevnte syklubben.
Vedtak: Som forslag.
Sak 44/09 – Hvordan daglig leder ser for seg å bruke tiden fram til neste styremøte
Oppsøke bedrifter for å markedsføre Bagn IL og inngå samarbeidsavtaler.
Organisere noen løpende inntektsbringende tiltak som for eksempel tur- og informasjonsguiden.
Prøve å få i gang noen inntektsbringende arrangementer som juleskreia og høstarrangement.
Booke inn noen kompetansehevende kurs for interesserte ildsjeler.
Bistå sykkelgruppen med å realisere sykkelritt i august.
Presentere sykkelprosjektet for hyttevelene.
Lage arbeidsinstrukser på de inntektsbringende tiltakene som iverksettes.
Bestille sykkelorienteringskart.
Vedtak: Dei store er positive til å fortsette på samarbeisavtalene. Jørn ser på arbeidsavtale og arbeidsinstruks. Ellers ok. Jørn startar i jobben 17.04.09. Jørn tiltrer i 40%. Lønnssats er kr. 350.000,- inkl. feriepenger (100% stilling). 3 mnd oppsigelse.
Sak 45/09 – Møtekalender
Vi bør vel legge ein del møtedatoar framover?
Vedtak: Møtedatoer for reisten av 2009 og 2010 fram til årsmøte. 28/5, 25/6, 27/8, 24/9, 29/10, 26/11, 7/1, 4/2. Årsmøte blir 11. mars 2010.
Sak 46/09 – Eventuelt
• Sykkelarrangementkurs i Brummendal: Emil Listerud er interessert i å reise. Vi betaler kursavgift.
• Bank: Vi beholder konto i Nordea og undersøker om Landkreditt kan vera eit alternativ for ein driftskonto. Det har vorte meget tungvindt å sette inn penger etter at DnB NOR la ned sin avdeling. Vi beholder bankforbindelsen. Det må påførast kvittering frå bank i butikk kva beløpet gjelder ev sende e-post til kasserar.
• Økonomi/arrangment: Sekretær kontaktar valgkomite.
• Brevmalar: Sekretær ordnar dette til undergrupper.
• Leirskogen Grendautvalget: Sekretær ser etter gamle vedtak.
Ref: Runar Kolsrud
