Referat frå Årsmøte 2008, SAUS Glashuset 05.03.2009 kl: 19.00
Sakliste
1. Godkjenne innkalling og sakliste
2. Valg av møteleder og referent
3. Årsmeldinger frå hovedstyret og undergrupper
4. Regnskap for 2008
5. Handlingsplaner og budsjetter for 2009
6. Fastesette kontingent for 2010
7. Valg
8. Godkjenning av nye vedtekter
9. Nedlegging av håndballgruppa
10. Søknad frå Begna Idrettslag om støtte til løypemaskin
Vel møtt!
Sak 1 – Godkjenne innkalling og sakliste
Forslag til vedtak: Godkjent
Vedtak: Som forslag
Sak 2 – Valg av møteleder og referent
Forslag til vedtak: Styreleder og sekretær
Vedtak: Som forslag
Sak 3 – Årsmeldinger frå hovedstyret og undergrupper
Forslag til vedtak: Hovedstyre godkjent, Anlegg godkjent, Materiell godkjent, Friidrett godkjent, Sykkel godkjent, Barneidrett godkjent, Innebandy godkjent, Håndball godkjent, Ski godkjent, Fotball godkjent, Turkarusell godkjent, Dametrimmen godkjent.
Vedtak: Knut Omar Storsveen refererte hovedlagets årsmelding. Det kom kommentar på overskuddet frå revyen som var i overkant av 60000,- og ikkje ca. 80000,- som årsmeldinga sa. Hovedmeldinga vart ellers godkjent.
Anlegg: godkjent.
Material: godkjent.
Friidrett: godkjent.
Sykkel: godkjent.
Barneidrett: godkjent.
Innebandy: godkjent.
Håndball: godkjent.
Ski: Bård Sørumshaugen spurte om han var på valg eller ikkje.
Bård blir på valg i 2010.
Fotball: Hallgeir refererte til punkt 3 – Årsmelding frå fotballgruppa Det vart gjort følgjande tilføyingar og rettingar på fotballgruppas årsmøte:
- kun lillejente hadde lag på Slidrefjord cup
- Inntektsbringande tiltak:
Aktivkontigent på kr. 200.- gjaldt til og med lillejente/gutt
Dugnad på rakafisken – kr. 15000,- skal rettes til ca kr. 10000,-
Avslutning for fotballen – stryk ca 2000,-
eller godkjent.
Turkarusell: godkjent.
Dametrim: godkjent.
Sak 4 – Regnskap 2008 med revisjonsberetning ( eige vedlegg på årsmøte)
Forslag til vedtak: Godkjent
Vedtak: Kasserar kommenterte at dato i siste setning i revisjonsberetninga inneheld feil årstall (retta med penn). Laget hadde eit overskudd på 175.297,26. Bente B. Dokken kommenterte at interne overføringar til fotballgruppa på 24.000,- ikkje var kome inn i regnskapet. Materiell på kr. 9000,- som egentlig hører til materiellforvalter er utgiftsført på fotball. Fotball hadde uteståande fordringar på 31.000,-. Slik sett er ikkje resultatet i fotballgruppa så stygt som regnskapet viser.
Anlegg hadde fått inn mindre enn budsjettert. Tippemidler på garderobeanlegget vart ikkje innvilga, og naturskada på Fossvang området er ikkje oppgjort.
Det vart stilt spørsmål kva som gjer fotball til ein så kostbar idrett. Fotballgruppa orienterte om prisnivået på å delta i kretsens arrangement, dommarar, talentsamlingar og lignende. Ellers godkjent.
Sak 5 – Handlingsplanar og budsjetter (hovedstyre og undergrupper)
Handlingsplan Hovedstyret
Handlingsplan for hovedstyret i prioritert rekke følgje:
1. Få på plass ei inntekts- og arrangementsgruppe. Sjå eiga plan
2. Få på plass ei anleggsgruppe. Sjå eiga plan.
3. Laga ein plan for utdanning av aktivitetsleiarar og setja denne ut i livet.
4. Førebu det kommande 100 års jubileet
5. Gjere århjulet til eit fullgodt arbeidsverkty.
6. Styrke Bagn.no som informasjonskanal.
7. Halde fram og styrkje lågterskeltilboda.
8. Sortere og sikre Bagn IL sitt arkiv.
9. Arrangere ein kompetansehevande kveld med middag for eldsjelane våre.
10. Halde fram med gode administrative rutiner som sikrar gode og effektive styremøter.
11. Styrke samarbeidet med idrettskretsen, særkretsane vi er tilslutta og idrettens kompetansesenter (IKI).
12. Sikre gode rutinar i valgkomiteens arbeid.
13. Ivareta samarbeidet med kommunen og dei andre idrettslaga gjennom dei kanalane vi har.
Handlingsplan for inntekts- og arrangementsgruppa
Oppgåver i prioritert rekkefølgje:
1. Setja saman ei hensiktsmessig gruppe på 9 personar.
2. Fordele oppgåvene knytt til eksisterande inntektsbringjande arbeid, som t.d. kalendersal og kioskarbeid på ein rettferdig og fornuftig måte i medlemsmassa.
3. Sikre gode rutinar på årlige søknadar.
4. Krevja inn medlemskontingenten og lage medlemsregister før 1. mai.
5. Syte for at undergruppene krev inn aktivkontingentar til rett tid.
6. Inngå hensiktsmessige samarbeidsavtalar med næringslivet og syte for at idrettslaget profilerar samarbeidspartnerane våre best mogleg.
7. Syte for at Bagn IL gjer sin del av tur- og informasjonsguiden.
8. Syte for at revyen vert ein årlig happening med størst mogleg overskot.
9. Bidra til at sykkelrittet vert eit godt inntektsbringande tiltak i løpet av 3 år.
10. Lage ein plan for reklameinntekter idrettslaget kan ha på m.a. skilt, annonser og linkar, og setja planen ut i livet og følgje den opp med pengeinnkrevjing og vedlikehald.
11. Lage eit arrangement som inkluderer hyttevela i tillegg til bygdene våre og sikre at idrettslaget får eit bra overskot etter denne dagen.
12. Finne nye hensiktsmessige måtar og tena pengar på og lage gode rutinar på dei tiltaka vi vel.
13. Greie ut konsekvensane av å endre kontingenten.
14. Sjekke kostnadane og fordelane og ulempene med å setje bort innkrevjinga av medlemskontingenten til eit firma som driv med slikt.
Handlingsplan anleggsleder
Når Hva Detaljer
Feb-mars Fullføre renovering garderobeanlegg Fossvang
Mars Anleggsgruppe på ca. 5 personer dannes.
Planlegging av sommerprosjektene: Parkanlegg, sykkelorienteringskart, sikring mot elv og vei, toppdekke, sykkelstier
Isflate holdes i live så lenge det går.
April Banemester ansettes fra 1.mai til 1.okt. 1.pri: Magne D.
Fullføre garderobeanlegg
Klargjøre grusbanen Reparer målene, hva med løse masser???
Stadionuret Sjekk ut avtale med Gjensidige
Mai Klargjøre sandvolleyballbanen. Ola T.
Klargjøre gressbanen. Bruk elever til raking av banen.
Traktorklippere inn – snøskuter ut.
Vanning! Vedlikehold/rep. av vanningsanlegg
Ca10.
mai STOR DUGNAD på Fossvang. (OBS på dato) Rydding av skog og kratt, hugge ned trær som henger over banen,
Høyttaleranlegg
Klargjøre kiosken m/ publikumsfasiliteter
Juni Oppstart parkanlegg + sikring!!!
Juli
Aug Trimme kratt og kjerr i hoppbakke, sykkelløype
Sept Trimme kratt og kjerr i hoppbakke, sykkelløype
Innetider Både gymsal og Fossvang, delegeres til materialforvalter evt. andre.
Avklare hvem som legger is / brøyter skøytebanen.
Okt Vinterklargjøre Fossvang Ta ned volleybanen, ”stusse” skiløypene,
Stenge gressbanen Låse mål, skilt, info, traktorklippere
Avklare hvem som kjører skiløyper (Leirskogen, Høgemyr, Fossvang).
Nov Avklare hvem som brøyter grusbanen (behov??)
Des Administrativt arbeid Evt. søknader tippemidler
Framtidsplaner
Jan Administrativt arbeid Skrive rapport foregående år,
handlingsplan neste år, budsjett
Morten Bellika Johansen
Handlingsplan Materialforvalter
JANUAR • Skrive årsmelding, handlingsplan og budsjett
• Innkjøp vinterballer og inneballer (hvis behov)
FEBRUAR • Klargjøre fotballdrakter og –utstyr til DnBNOR-cup
• Supplere 1.hjelpsskrin alle lag
• Fotballmøte (oppmenn) med info om rutiner + utdeling av nøkler/utstyr
MARS • Båren flyttes fra hoppbua og ned til Fossvang
APRIL • Innkjøp fotballer og evt. treningsutstyr til vårsesongen
• Evt. Innkjøp ved behov fra andre undergrupper
MAI • Supplere uteskap og Fossvanganlegget med volleyballer o.a. aktuelt utstyr for uteaktiviteter.
JUNI • Ekstrabehov til Norway-cup (salttabletter, bøtte/svamp, vimpler …) ?
JULI
AUGUST
SEPTEMBER • Bestilling av treningsdresser
OKTOBER • Fotballavslutning. Alt utstyr og nøkler leveres inn.
NOVEMBER • Klargjøre ski/skøyter og utlånslister samt treningsutstyr til vinteraktivitetene.
• Treningsdresser ut.
DESEMBER
I tillegg kommer jevnlig
• supplering/innkjøp etter brukeres behov
• oppdatering av idrettslagets utstyrsliste (laaangt fra komplett i skrivende stund).
• rydding på alle lagre (Fossvang/SAUS)
Anne C. Dyve
Handlingsplan Sykkel
9
Sykkelavdelingen er så ny og liten at jeg tror det kan være lurt å konsentrere seg få konkrete planer til å begynne med.
• Arrangere og gjennomføre sykkel/turritt på Veståsen sommeren 2009
• Skilting av mulige sykkel veier/stier i området heim-, vestås og fjellstølen.
• Rydding av attgrodde gml.veier/stier og kjerreveger i samme området. Samt enkle overganger over bekker og lignende, der dette mangler.
• Arbeide for å få til felles treninger, både på landeveg og i terreng. Dette må legges opp på en slik måte at alle skal kunne være med uansett nivå.
Emil Listerud
Handlingsplan Barneidrett
Gruppa vil jobbe etter samme filosofi også i år 2009, med mest mulig varierte aktiviteter innendørs, og forhåpentligvis litt utendørs.
Vi håper å få til kursing av ”gamle” og nye aktuelle ledere i løpet av året. Kontingent settes fortsatt til kr. 50,-
Av utgifter regner vi med at vi som i 08, kjøper inn en liten påskjønnelse til alle ved sommeravslutning (eks. medalje, drikkeflaske, refleksvest eller lignende). Innkjøp av evt annet utstyr planlegges sammen med materialforvalter, ut fra de ressurser vi har.
Siv Bjørnødegård Nybråten
Handlingsplan innebandy (hovedsakelig høst 2009-vår 2010)
- Hovedmål: Opprettholde ungdomsgruppa.
Skaffe trener til denne gruppa, Sander er ferdig på videregående og flytter sannsynligvis. Det er ingen naturlig arvtaker.
Arbeide med å få med nye spillere, gjerne ungdom som ikke deltar på andre av idrettslagets tilbud. Mange av ”dagens” aktive vil da også være ”flytteklare” etter hvert, derfor er rekrutteringsbehovet større.
Kurse trener for ungdomsgruppa. Morten Bellika Johansen ansvarlig for administrasjon omkring tilbudet.
- Stimulere ”Trailer-trimmen” til å fortsette.
- Eventuelt starte opp ny ”voksentrening”.
Morten Bellika Johansen
Handlingsplan – skigruppa
Vi er midt i sesongen og terminlista er lagt med klubbrenn nesten hver tirsdag.
VM stafett 7.mars og klubbmesterskap 6.april på Ellingsæter sammen med skisportens dag. I år skal vi ”kalle” tre av klubbrennene for Telenor Karusell renn, som det blir egne premier for i tillegg til at de teller i klubbcupen. Meget populært. Ny deltakerrekord på sist renn med 66 stk! 7. feb er vi medarrangør på kretsrenn på Åsemyra.
Vi har med to løpere på Valdres ski sine treninger. I tillegg har Bård Sørumshaugen hatt skitrening en dag i uka siden midten av november med de mest ivrige som ikke er med i Valdres ski. Etter jul starter Roar Åmodt med skileik/trening for de litt yngre. Dette foregår på Åsemyra. Undertegnede starter opp med skileik for barnehage og småskoleelever på Leirsogen. Det skal også settes i gang skikurs for våre nye landsmenn ved Anne Dyve.
Vi skal arrangere kretsrenn i hopp/kombinert 15. feb. Hopp i Haugakollen og langrenn på Fossvang eller Haugajordet. Det er planlagt 4 klubbrenn i hopp. 5-7 hoppere er med i karusellrenn i hopp som foregår rundt Valdres. Den 13.feb er det karusellrenn i Haugakollen.
Tonsåsen opptreningssenter har signalisert at de må markedspris på kjøring av løyper for idrettslaget. Dette blir en dyr løsning, og skigruppa sammen med anleggsgruppa må se etter andre løsninger for å kunne opprettholde den løypestandarden som vi bør ligge på.
Oddvin Sørbøen
Handlingsplan Fotball
1.
Innledning/visjon
Bagn IL skal ha eit overordna mål å ta vare på ”bredden”. Vi ønsker å følgje opp våre spillere med talent og potensiale for vidareutvikling slik at dei skal få moglegheit til prøve seg på eit høgare sportslig nivå.
Glede, humør, støtte, oppfølging og godt miljø er stikkord som skal være ledende for det som
skjer i klubben – på og utenfor banen. Alle skal føle seg velkommen, respektert i klubben og
ha samme rett til å være med, gutter, jenter, unge, eldre, friske og handikappa.
Vi vil alltid stå foran nye utfordringer, ”nye landsmenn”, ny klubb, og bryting av ”bygdegrenser”, men dette er utfordringar som vi må ta og skal lykkes med. Målet er å bli ein toppklubb på breddefotball.
2.
Overordnet mål
• Flest mulig skal holde på med aktivitet lengst mulig.
• Alle skal ha eit tilbod til alle – uavhengig av kjønn og ferdigheitsnivå.
• Få til eit større engasjement hjå foreldre
3.
Sportslige mål
I 2009 vil vi stille med følgende lag i serien:
Senior Herrer (11`er lag i 5. div.), Gutt (her kan det bli eit samarbeid med Fagernes IL – Eit samansatt lag med spelarar frå andre lag i Valdres), Smågutt (eit samarbeid mellom Bagn/Hedalen/Begnadalen), Lillegutt, Minigutt, Knøtt, Jente19 (samarbeide med Etnedal evt. andre lag), Småjente, Lillejente, Minijente
Og følgjande trenere/oppmenn:
Trener/Trenere: Oppmann:
• Senior Herrer Magne Dølveseter Torstein Øyhus
• Gutt G16 Audun Bakken for Fagernes IL ???
• Smågutt G14 Samarbeide Bagn/Hedalen/Begnadalen
Ørnulf Dyve Roar Nerli
• Lillegutt G12 Ørnulf Dyve Roar Nerli
• Minigutt G10 ???? Terje Evensen
• Knøtt Jarle Kleven Gøran Østgård
• Jente 19 Frode Veglingsrud og ???? Grete Moen og
Hanne B. Haugrud
• Småjente J14 Tom Nybråten Ann Helen Haugen
Steinar Dokken
• Lillejente J12 Jan Rustøe ? ????
• Minijente Bodhild K. Dyve Anne G. Aamodt
Fortsette arbeidet med å skaffe oppmenn/trenere der dette mangler. (skjer i desse dagar)
Det må lages skriflege avtaler på samarbeidslaga Hedalen, Begnadalen og Etnedal FK når det gjeld smågutt og Jente J19.
Alle overnemnte lag (unntatt Senior herrer og J19) vil bli påmeldt til DnbNor Cup i Valdreshallen.
Til Norway Cup vil smågutt og småjente få delta som tidlegere. Dette er eit stort og kostbart arrangement, men er ein opplevelse for dei voksne som for dei unge. Men ettersom dette er eit kostbart arrangement, bør ein vurdere andre alternativ til cuper f.eks. Dana cup.
Som i 2008 vil lag få tilbudet om å reise på forskjellige turneringer rundt i kretsen. Styret i fotballgruppa vil gjeva kr. 500.- pr. alders bestemt lag, når inntektsbringende tiltak fra laget kr. 1500.- er gjennomført.
4.
Kompetanseheving
Fortsette med å kartlegge kva kompetanse trenerne har. Ønsker å auke kompetansen på trener sida ved å ha halde trenerforum, noko som vi ikkje har fått til i 2008. Vi vil i første omgang bruke den resursen som vi har i miljøet. Det er fleire trenere med kompetanse/erfaring i fotballgruppa. For det andre er å sende trenarane på kurs hvis det skulle vera noko aktuelle, samt å innhente andre trenarar utanifrå til trenersamlingar/ -forum. I tillegg vil vi få i gang nokon samlingar med keepertrening. Her må vi prøve få til eit samarbeid med Valdres FK.
I tillegg ønsker vi at ledere og styremedlemmer skal få sjansen til å øke kompetansen ved å sende dei på kurs som er aktuelle for fotballgruppa.
Ein annan ting som Bagn IL må få til, er å få rekruttert fleire klubbbdommere samt å få dei opp eit nivå . I 2008 vart det rekruttert ein rekrutt dommer. Men likevel er det kvart år vanskeleg å få klubbdommere. Det menes med at dei må ta meir ansvar for dei avgjørelsene dei tar på banen. Samt at vi må ha dommere som kan dømme i alle aldersbestemte klasser.
Vi må halde dommerkurs på et tidligere tidspunkt. I tillegg er det viktig å gi dommer(ane) riktig oppfølging og veiledning. Trenere må her vere flinkere til å gi tilbakemelding etter kamp, både positivt og negativt.
Når det gjelder spillere så vil vi fortsette med å sende dei på sonesamlingar, sjølv om vi må betale kretsen dyrt for dette. Fotballgruppa vil i 2009 be trenerarar/oppmann om å prioritere og kun melde på spillere som utpreger seg/har potensiale til utvikle seg mest mogleg.
For å utvikle spillere kan man «sjonglere» med spillere oppover i aldersgruppene. Man må då vurdere om ein skal ha spelar fast opp på lag over eller «sjonglere» mellom to lag (sosiale relasjonar). For dei som har stort potensiale er det viktig å få til eit samarbeid med andre lag, for at den aktuelle spelaren kan hospitere for vidare utvikling. I 2008 begynnte vi lage ein sportsplan som følgjast.
5.
Inntektsbringande tiltak
Som innteksbringande tiltak har fotballgruppa følgjande tiltak:
1. Aktivkontigent
2. Kiosksalg, Vi ønsker da å få til kveldar med mange kampar og stor aktivitet, og med mange foreldre. Av dette meir salg. I tillegg gjøre tiltak for å auke inntektene.
3. Må prøve å få til grenda cup med påfølgane fest på kvelden..
4. Ønsker fleire reklameskilt rundt banen, slik at fotballgruppa kan få inn sponsor penger på desse.
5. Diverse støttemidlar frå Kretsen og evt. andre tilskuddsordningar. Kan hente ut midlar på leder-, trener- og klubbutvikling.
6. Danne eit tippelag og selge tippebrev/ -andeler
7. Div. dugnader og/eller andre tiltak
8. Dugnad på rakafisken
9. Fest på Fossvang, vår/høst 2009. Dette pga. at vi ikkje fekk til noko grendacup i 2008 vil vi kompansere det med å ha ein fest på ny året
10. Forskjellige aktivitetar på fotballavsluttninga.
11. Må gi kvar lag ein fast sum som dei må få inn.
6.
Rekruttering
Rekruttering kan skje ved at det kjem meir informasjon ut frå idrettslaget, og at ein sett meir pris på dei som engasjerer seg/ har verv i idrettslaget. Det som er nemnt tidlegare i referat frå styret i idrettslaget, er at ein har felles sosiale samlingar/treff/arrangement.
Foreldreengasjement:
• Det er viktig å «dra med» foreldre tidlig, sosial tilhørigheit på lag.
• Forsterke det sosiale blant foreldre på same lag og på tvers av laga.
• Små konkrete oppgåver til fleire foreldre
• Gje foreldre tryggheit for evt arbeide dei vil gjere.
• Det er viktig at «gamle» trenere og oppmenn er positive når nye skal skaffast.
• Ikkje påleggje meir arbeid til trener- / oppmannsarbeidet enn det som er nå.
Når det gjelder dommere så er det viktig å få rekruttert fleire dommere i eigne rekker, ved å sende dei på dommerrekrutterings kurs. Vi har hatt ein i 2007 som har gått eit slik kurs.
Når det gjelder rekruttering av spillere, så er det viktig at vi gjør ein god jobb frå starten av, og tenke langsiktig. I tillegg må vi gjøra Bagn IL til ein attraktiv klubb til å spille i ved å gi eit tilbud til alle. Samt å integrere fleire av våre nye landsmenn. Vi må også vere flinker til å ”hospitere” spillere med stort potensiale til andre lag.
7.
Markedsføring av fotballgruppa
Markesføring av fotballgruppa kan nok bli betre ved at vi vert flinkare til å bruke nettsida bagn.no, ved å legge inn nødvendige opplysningar og resultat.
8.
Økonomi
Når det gjelder den økonomiske siden, henviser eg til vedlagt budsjett for 2008.
9.
Diverse
I 2008 har fotballgruppa hatt felles møter med trenere og oppmenn, for at alle skal få moglegheiten til å komme med merknader, og fordi det er lettere å gi opplysningar. Men det har vert varierande/dårleg oppmøte på desse møtene. I 2009 vil vi fortsette med å halde felles møter, men dette vil bli begrensa ved at trenere og oppmenn møter opp på annen hvert møte i fotballgruppa. Må lage ein møteplan for antall møter i sesongen 2009, og når det skal være styremøte og fotballmøter (der alle må møte).
Til slutt er det viktig at vi har ein fotballgruppe som er lojale mot styrer/ledelse i Bagn IL med dei vedtak som blir gitt, og ikkje går sine eigne veger.
Hallgeir Hovdet
Handlingsplan Dametrimen
Siden opplegget har fungert så greit gjør vi nok mye av det samme også fremover. Håper damene fortsetter å møte opp for det er moro å trene sammen. Vi har fått beholde samme tidspunkt 19.30 – 21.00 på onsdager. Det ser ut til å passe for mange. Vel møtt også til nye damer!
Gro Merete Damslora
BUDSJETTSAMMENDRAG 2009
BUDSJETT 2009
ADMINISTRASJONEN
Inntekt Utgift
BUDSJETT 2009
ANLEGG
BUDSJETT 2009
FOTBALLGRUPPA
BUDSJETT 2009
SKIGRUPPA
BUDSJETT 2009
BARNEIDRETT/TRIM/FRIIDRETT
BUDSJETT 2009 SYKKEL
Største utgiftsposten vil bli å arrangere sykkelritt, selv om noe blir dekket opp av start kontingenten.
• Kostnader til tilrettelegning og rydding av veger og stier langs rittraseen (dugnad).
• Til skilting og merking av løypa, skilting av deltagere og sykkel.
• Til annonsering og markedsføring (sponsing av annonse).
• Premie, deltagermerke eller diplom til alle?
• Enkel servering etter løpet (brus, kaffe, kaker og boller).
Vanskelig å anslå hva dette vil koste. Det er spesielt første året det vil bli utgifter på dette, senere vil start kontingenten dekke dette og kanskje til og med gi overskudd på sikt.
Mellom 5 og 10 000 kr bør være tilstrekkelig vil jeg tro.
I tillegg en stor dose frivelig innsats og dugnadsånden må være på topp.
Skilting, merking og rydding av andre løyper og stier vil etter det jeg forstår bli dekket av dette tilskuddet fra DNB NOR fondet.
Emil Listerud
Forslag til vedtak: Godkjent
Vedtak:
Hovedstyret: politiattestane burde vore med på handlingsplan, elles ingen kommentar på handlingsplan og budsjett.
Inntekt/arrangement: Bård lurte på kva vi tenker på framtidig draktreklame på lovande utøvarar framover. Dette bør inn som eit eige punkt på handlingsplan. Det kan bli store pengar og fort nokre skjær i sjøen på draktreklame. Må jobbast med å koma med rammeavtaler på dette. Gruppa ser på korleis vi kan få inntekter på dette.
Enkeltutøvere eller lag har ikkje anledning til å inngå persolige reklameavtaler
/særavtaler om reklameinntekter utan at dette er avtalt skriftleg med Bagn IL.
Anlegg: Morten orienterte. Maren syntest det var flott at det skulle satsas på ski. Ho lurte på om det var aktuelt å søke tippemidlar på ev. anlegg. Det foreligger ingen planer pr. dags dato. Det er aktuelt å lage eit skileikanlegg i samband med barnehagen, og det vil gå som eit forenkla nærmiljøanlegg. Det blir laga ein inntekt og ein utgiftspost på et nærmijøanlegg i budsjett. Det skal og da inn i handlingsplan.
Budsjett:
Det kom forslag på å auke beløpet til 250.000,- på kjøp av løypemaskiner på bakgrunn av søknad som kjem frå Begna IL. Forslag vedtatt. Elles vart handlingsplan og budsjett for anlegg vedtatt.
Materiell: Vedtatt.
Sykkel: Bård anbefalte å søke Bagn & Reinli Privatsameige samt Grunneigarlaget i Bagn & Reinli privatsameige. Det kan og vera aktuelt søke SMIL midler. Bård kontaktar Emil ang. detta.
Budsjett: Legg inn 10000,- som ei intern overføring til sykkel fordi dette vart utegløymt på budsjettmøte.
Barneidrett: ok. Det er mulig gruppa blir delt i to neste år pga mange ungar.
Innebandy: Sander skal ikkje trene neste år. Morten trenger ein trenar. Veit ikkje heilt kva det blir til.
Ski: Det blir eit tettare samarbeid mellom Bagn, Begna og Begnadalen.
Budsjett: Moten oppfordra ski til å tenke på å kjøpe utstyr viss dei har behov for utstyr. Skigruppa belastar ikkje idretslaget nemneverdig med si drift.
Fotball: Hallgeir refererte frå årsmøte dei ting som var endra(småjusteringer)tenarar/opmenn.
Budsjett: Det er heva aktivkontingent på laga, og lagsinntekt er trekt ut. Budsjett post 4210 blir borte og fordelast på andre utgiftpostar. Underskuddet justerast til -5.000,-.
Dametrim: ok
Budsjettsamendrag justerast til -120.000,-.
Sak 6 – Fastsette kontingent 2010
Kontingenten har stått undra i noko år, men styret går for å halde den uendra.
Forslag til vedtak: Behaldes uendra
Vedtak: Som forslag. Vi bør holde ein låg kontingent og heller bruke ein høgre aktivkontingent.
Sak 7 – Val ( blir utdelt på årsmøte )
Forslag til vedtak: Valgkomiteens innstillinger
Hovedstyret Knut Omar Storsveen leder ny 2008
Morten B. Johansen nest/anleggsleder gjenvalg 2009 valgt
Bjørn Storrø kasserer gjenvalg 2009 (1 år) valgt
Runar Kolsrud sekretær gjenvalg 2008
Anne C. Dyve materialforvaltar gjenvalg 2008
Ann Stensrud tur/trim gjenvalg 2009 valgt
? inntekt/arrangement
Vara til styret Mikael Sørbøen fortsetter 2007 valgt
Undergrupper Hallgeir Hovdet fotball gjenvalg 2008
Oddvin Sørbøen ski gjenvalg 2008
Siv B. Nybråten allidrett ny 2008
Maren Rønnaug
Sæteren Hippe handball gruppa og person går ut
Kim Tronrud fri-idrett (kontakt) gjenvalg 2009 valgt
Emil Listrud sykkel ny 2008
Morten B. Johansen innebandy gjenvalg 2009 valgt
Tove S. Haugen tur-karusell ny 2008
Friidrett Anne C. Dyve merkeansvarleg ny 2008
Revisorer Kari Hagadokken ny 2009 valgt
Berit Thorsrud ny 2008
Vara revisorer Jostein Kamben gjenvalg 2008
Anne Haugen Kolsrud fortsetter 2008
Valgkomite 1. Grete Moen på valg 2010
2. Odd Hening Vilhelmshaugen ny 2008
3. Gunn Smedsrud ny 2009 valgt
Fotballgruppa
Leder Hallgeir Hovdet gjenvalg 2008
Sportsl. Leder Odd Henning Vilhelmshaugen ny 2009 valgt
Kasserer Silje Skaro Dokken ny 2009 valgt
Styremedlem Kenneth Madsstuen ny 2009 valgt
Styremedlem Torstein Øyhus ny 2008
Ski-gruppa
Leder Oddvin Sørbøen gjenvalg 2008
Sportsl. leder Bård Sørumshaugen ny 2009 valgt
Styremedlem Anne C. Dyve gjenvalg 2008
Styremedlem Egil Moen gjenvalg 2008
Styremedlem Arnt Magne Steinseter ny 2009 valgt
Vedtak:
Val hovedstyret:
Inntekt og arrangement gruppe hadde dei ikkje funnet nokon. Styret får fullmakt til å vedta nytt forslag. Bjørn Storrø er valgt kun for eitt år til. Elles som forslag.
Undergrupper: Som forslag (Maren går ut pga nedlegging av håndballgruppa)
Revisor: som forslag
Valgkomite. Som forslag.
Fotballgruppa: Som forslag
Ski: Som forslag. Bård kjem på val i 2010 (han rykka opp frå anna rolle i skigruppa). Valgkomiteen hadde forespurt 2 nye. Gudmund Sørbøen vart også valgt inn i skigruppa.
Sak 8 – Godkjenning av nye vedtekter
Alle medlemslag i Norges Idrettsforbund fekk for ca eitt år sia i oppgåve å ”harmoisere” vedtektene sinte til den nye basislov normen som er kome frå idrettsforbundet. Runar og Jørn fekk i oppgåve å gjennomgå denne. Det arbeidet vart gjort i vår og vedtektene skal vedtakast på årsmøte for sia å bli godkjent av kretsen.
Framlagt forslag forstås slik: Det som er utheva og understreka er føreslege sletta, det som er utheva og kursiv er endra. Forslag til endringar godkjennast og blir lagt fram for årsmøte i Bagn Idrettslag.
NB! Fotnoter er ikkje korrekt oppsett. Dette får eg ikkje tid til i kveld så den blir ferdig til årsmøte. Teksten ellers er i orden (trur eg)
VEDTEKTER FOR BAGN IDRETTSLAG.
Stiftet 5.mars 1911
Vedtatt den …….. med senere endringer senest av dato ……..
Godkjent av idrettsstyret den……..
§ 1 FORMÅL.
Lagets formål er ved samarbeid og kameratskap å drive idrett i sunne former, organisert i Norges Idrettsforbund og Olympiske og Paralympiske komite.
Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet.
§ 2 ORGANISATORISK TILKNYTNING.
Laget er medlem av Norges Idrettsforbund gjennom Oppland Idrettskrets. Laget er tilsluttet de særforbund som lagets årsmøte bestemmer. Laget hører hjemme i Sør-Aurdal kommune, og er medlem av Sør-Aurdal idrettstråd.
Laget er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer.
Reglene i NIFs lov kapittel 1, 2, 10, 11, 12, 13 og 14 gjelder idrettslaget uavhengig av hva som måtte stå i idrettslagets egen lov.
§ 3 MEDLEMMER.
Enhver som innordner seg lagets og overordnede idrettsmyndigheters lover og bestemmelser, kan bli tatt opp som medlem. For øvrig plikter ethvert medlem til å overholde Norges Idrettsforbund, dets organisasjonsledds og medlemmers, samt lagets lover og bestemmelser.
Fjernes(Ved innmelding oppgis alder og bopel, og om søkeren før har vert medlem av lag tilsluttet Norges Idrettsforbund). En søker kan ikke tas opp som medlem uten at økonomiske forpliktelser til andre organisasjonsledd og medlemmer i NIF er gjort opp. Medlemskap i laget er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt. Opptak av nytt medlem skal straks føres inn i medlemsprotokollen, samt idrettens nasjonale elektroniske medlemsregister i tråd med retningslinjer gitt av idrettsstyret.
§ 4 KONTINGENT.
Kontingenten betales forskuddsvis, og størrelsen fastsettes hvert år av årsmøtet. Medlemmer under 17 år betaler en lavere kontingent.
Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, mister sine rettigheter og kan av styret strykes som medlem i laget. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.
Andre avgifter/egenandeler kan kreves for deltagelse i lagets aktivitetstilbud.
§ 5 STEMMERETT OG VALGBARHET.
For å ha stemmerett på lagets møter må et medlem ha fylt 15 år, ha vert medlem minst 1 måned, og ikke skylde laget kontingent. (Jfr. NIFs lov § 2-5)
Ingen kan møte eller stemme med fullmakt, jfr. NIFs lov § 2-9.
Alle medlemmer som har stemmerett og som ikke er arbeidstaker i laget, er valgbare til tillitsverv i laget, og som representant til ting, eller møte i overordnet idrettsorganisasjon. Spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i laget kan derimot velges som representant til ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. Medlemmer som skylder kontingent har ikke stemmerett, er ikke valgbar og kan ikke være representant ting eller møte i overordnet organisajsonsledd. Medlem som skylder kontingent for mer enn ett år, kan av styret strykes som medlem av idrettslaget. Hvis medlemmet, ved forfall skylder 2 års kontingent, skal medlemskapet bringes til opphør ved strykning fra idrettslagets side. Strykes ett medlem, Kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.
§ 6 TILLITSVALGETS GODTGJØRELSE.
Tillitsvalgte kan motta et rimelig honorar for sitt arbeid, samt refusjon for faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste. Utgifter til godtgjørelse og refusjon for faktiske utgifter skal fremgå av lagets budsjett og regnskap.
§ 7 KJØNNSFORDELING
Ved valg/oppnevning av representanter til årsmøte/ting, samt medlemmer til styre, råd og utvalg mv. i NIF og NIFs organisasjonsledd skal det velges kandidater/representanter fra begge kjønn.
Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn i styre, råd og utvalg mv. med mer enn 3 medlemmer. I styre, råd og utvalg mv. som består av 2 eller 3 medlemmer skal begge kjønn være representert. Varamedlemmer teller ikke med ved beregningen av kjønnsfordelingen.
Idrettsstyret kan når det foreligger særlige forhold gjøre unntak fra denne bestemmelsen.
§ 8 INHABILITET.
For lagets tillitsvalgte, oppnevnte tillitspersoner og ansatte, gjelder NIFs habilitetsregler, (Jfr. NIFs lov § 2-7)
Tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse:
a) når vedkommende selv er part i saken
b) når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i oppstigende eller nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken
c) når vedkommende er gift med eller er forlovet eller samboer med en part
d) når vedkommende er leder for eller har ledende stilling i eller er medlem av styret i et selskap som er part i saken
Likeså er tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet, blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som vedkommende har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av noen part.
Inhabilitetsspørsmålet avgjøres av det aktuelle organ.
Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den tillitsvalgte eller ansattes tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke vedkommendes standpunkt og at idrettslige interesser ikke tilsier at vedkommende bør vike sete.
Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken heller ikke treffes av direkte underordnet i samme organisasjonsledd.
Med part menes i denne bestemmelsen tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte som en avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers direkte gjelder.
§ 9 STRAFFESAKER.
For alle straffesaker gjelder NIFs lov kapittel 11 og 12. (NIFs Straffebestemmelser)
§ 10 ÅRSMØTE.
Lagets høyeste myndighet er årsmøtet som holdes hvert år mellom 1.1 og 1.4. Årsmøtet innkalles av styret med minst 1 måneds varsel, (Jfr. NIFs lov § 2-8) direkte til medlemmene og/eller kunngjøring i pressen, eventuelt på idrettslagets internettside. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 3 2 uker før årsmøtet. Fullstendig sakliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag må være tilgjengelig for medlemmene senest 2 1 uker før årsmøtet.
Alle lagets medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede, eventuelt vedta at årsmøte kun er åpent for medlemmer.
Lovlig innkalt årsmøte er vedtaksført dersom det møter ett antall medlemmer som minst tilsvarer antall styremedlemmer. Dersom årsmøte ikke er vedtaksført kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav om minimumsdeltakelse.
Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Ingen har mer enn en stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt.
På årsmøtet kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på saklisten senest 2 uker før årsmøtet. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de fremmøtte krever det stemmeberettige på årsmøte vedtar det, ved godkjenning av saklisten. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med vedtak om godkjenning av sakliste. (Jfr. Nifs lov § 2-9)
§ 11 LEDELSE AV ÅRSMØTET.
Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Dirigenten behøver ikke være medlem av laget.
§ 12 ÅRSMØTETS OPPGAVER.
Årsmøtet skal:
1. Godkjenne de stemmeberettigede.
2. Godkjenne innkallingen, sakliste og foretningsorden.
3. Velge dirigent, sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen.
4. Behandle lagets, inklusiv undergruppenes årsmeldinger
5. Behandle lagets, inklusiv undergruppenes regnskaper i revidert stand
6. behandle innkomne forslag og innkomne forslag
7. fastsette kontingenten
8. vedta undergruppenes og lagets budsjett
9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan
10. Foreta følgende valg: velge:
a) - leder og nestleder/anleggsleder?.
b) - sekretær, kasserer, materialforvalter, leder økonomigruppa, et styremedlem og en vararepresentant.
c) - leder av økonomigruppa. Øvrige valg i hennhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jfr. § 11 – 9
d) - to revisorer med vararepresentanter, hvorav en er på valg hvert år.
e) - representanter til ting og møter i de organisasjoner laget er tilsluttet. tre representanter til Sør-Aurdal Idrettsråd.
f) Valgkomité på minimum 3 personer, hvorav en er på valg hvert år
g) godkjenne de valgte gruppestyrer, (valgt av gruppeårsmøtene)
bestemme lagets organisasjon, (Jfr. § 15)
.
Valgene gjelder for to år, bortsett fra valgkomiteen.
Leder, sekretær, leder av økonomigruppa og ett styremedlem velges hvert år, nestleder, kasserer og ett styremedlem andre året.
Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall.
Valgene skjer etter bestemmelsene i NIFs lov § 2-11.
Arbeidstaker innen et organisasjonsledd er ikke valgbar til verv i eget eller overordnede organisasjonsledd. En arbeidstaker i et allianseidrettslag eller lag organisert av allianseidrettslaget er ikke valgbar til verv i allianseidrettslag eller i lag organisert av samme allianseidrettslag. Tillitsvalgt som får relevant ansettelse i perioden plikter å fratre tillitsvervet. Idrettsstyret kan gi dispensasjon.
Person som selv har samarbeidsavtale med organisasjonsledd, eller er styremedlem, ansatt i ledende stilling eller er aksjonær med vesentlig innflytelse i en juridisk person som organisasjonsleddet samarbeider med, er ikke valgbar til verv innen organisasjonsleddet. Begrensningen gjelder dog ikke for styremedlem oppnevnt av organisasjonsledd. Tillitsvalgt som får en slik samarbeidsavtale, styreverv, ansettelse eller eierandel i juridisk person, plikter å fratre tillitsvervet. Idrettsstyret kan gi dispensasjon.
§ 13 STEMMEGIVNING PÅ ÅRSMØTET.
Med mindre annet er bestemt skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.
Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmeseddelen inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke, og stemmene anses ikke avgitt.
Når et valg foregår enkeltvis, og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas bundet omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget med loddtrekning.
For å være gyldig må valg være gjennomført i henhold til NILs lov §§ 2 – 4 og 2 – 5.
Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet avgjøres valget med loddtrekning.
§ 14 EKSTRAORDINÆRE ÅRSMØTER.
Ekstraordinære årsmøter holdes når styret eller overordnet idrettsmyndighet bestemmer det, eller når minst en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmene krever det. Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter med minst 14 dagers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i den eller de sakene kravet om årsmøte omfatter, og som er kunngjort i innkallingen.
Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget
Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget innkalles av idrettslagets styre med minst 14 dagers varsel etter:
a) Vedtak på årsmøte i idrettslaget.
b) Vedtak i styret i idrettslaget.
c) Skriftlig krav fra 1/3 av idrettslagets medlemmer.
d) Krav etter vedtak i overordna organisasjonsledd: NIF eller idrettskrets.
Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet om innkalling av årsmøtet. Saksliste og nødvendige saksdokumenter skal følge innkallingen.
§ 15 STYRET.
Laget ledes og forpliktes av styret som er lagets høyeste myndighet mellom årsmøtene.
Styret består av:
Leder, nestleder, sekretær, kasserer, leder av økonomigruppa og to styremedlemmer, valgt av lagets årsmøte.
+ lederen i hver av de gruppene laget har opprettet.
Styret skal:
1. Iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser.
2. Forestå lagets daglige ledelse og representere laget utad, herunder vareta lagets interesser ovenfor det offentlige gjennom Sør-Aurdal Idrettstråd.
3. Administrere og føre nødvendig kontroll med lagets økonomi i henhold til de for idretten til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser. Fordele midlene til de enkelte grupper etter opptrukne planer og godkjente budsjett. Tilskudd fra det offentlige, inntekter fra ikke idrettslig virksomhet og lagskontingenten, disponeres av lagets styre, etter budsjett vedtatt av årsmøtet.
4. Utarbeide situasjonsanalyse. Oversikt over lagets situasjon.
5. Utarbeide langtidsmål for laget. Nødvendige tiltak, sette tidsrammer og foreslå ansvarlige.
6. Utarbeide arbeidsplan for laget. Gjelder for perioden som styret er valgt til å lede. Nødvendige tiltak, målsetninger, tidsrammer, ansvarlige.
7. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse.
8. Etter beste evne søke å løse lagets oppgaver, Jfr. § 1.
Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er tilstede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller møtelederens stemme dobbelt. Over styremøter føres protokoll. Styrets oppgaver er fastsatt i instruks, Jfr. vedlegg A.
§ 16 GRUPPER/AVDELINGER – GRUPPESTYRER, unntatt støttegruppa §16.
Har lagets årsmøte gjort vedtak om å opprette grupper, ledes hver gruppe av et styre på minst tre medlemmer etter gruppeårsmøtets vedtak.
Gruppestyret må minst bestå av leder, sportslig leder (nestleder) og økonomistyrer.
1. Gruppestyret velges av gruppens årsmøte og skal godkjennes av lagets årsmøtet. For årsmøtet i gruppen, som skal avholdes før lagets årsmøte, gjelder bestemmelsene i §§9, 10, 11 og 12 så langt de passer.
Gruppens leder er medlem av idrettslagets styre, med et eller annet medlem av gruppestyret som personlig varamann. Økonomistyrer skal sitte i økonomigruppa.
2. Gruppestyret er ansvarlig ovenfor gruppeårsmøtet og idrettslagets styre, for gruppens økonomi.
Gruppens årsmøte kan vedta tilleggskontingent til særformål innen gruppen.
Disse midlene disponeres av gruppestyret.
3. Gruppestyret skal behandle alle faglige saker som gjelder gruppens idrettsgren. Det skal gjøre framlegg for lagsstyret om stevner, og stå for det tekniske arrangement. I idrettstekniske saker som bare vedrører gruppen, handler gruppen selvstendig.
Gruppestyret skal sørge for å få fram medlemmene til stevner, og hvis det er nødvendig, fungere som uttakningskomité, og sende rapport til lagsstyret.
Gruppestyret legger frem for årsmøtet, melding om gruppens virksomhet, detagelse og plassering i stevner m.v.
For avdelinger/gruppers økonomiske forpliktelser hefter hele laget, og avdelinger/grupper kan ikke inngå avtaler eller representere laget utad uten styrets godkjenning.
§ 16 ØKONOMIGRUPPA.
1 – Leder velges på årsmøtet, idrettslagets leder blir nestleder i undergruppen. Kasserer og økonomistyrende i undergruppene utgjør resten av styret i gruppa.
2 – Gruppa er representert i hovedstyret ved idrettslagets leder og kasserer.
§ 17 LOVENDRING.
Endringer i denne lov kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært oppført på saklisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmer.
Lovendringer må godkjennes av idrettsstyret, og trer ikke i kraft før de er godkjent.
Idrettsstyret kan i forbindelse med godkjenning av underliggende organisasjonsledds lover, redigere disse slik at di ikke kommer i motstrid med bestemmelser i NIFs lov.
§ 17 kan ikke endres.
Lovendringer gjort av idrettstinget, som har konsekvenser for idrettslaget, trer i kraft umiddelbart.
§ 18 OPPLØSNING.
Oppløsing av laget kan bare behandles av ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.
Sammenslutning med andre lag anses ikke som oppløsing av laget. Vedtak om sammenslutning og nødvendig lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring, jfr. § 17
I tilfelle oppløsning eller annet opphør av laget, tilfaller lagets eiendeler NIF, eller formål godkjent av Idrettsstyret.
Ved konkurs anses organisasjonsleddet som oppløst og mister således sitt medlemskap i NIF.
Ved konkurs gjelder reglene i konkursloven og dekningsloven.
Fotnoter: Står mederst på sida.
Forslag til vedtak:
Godkjent
Vedtak: Økonomigruppa endrast til inntekt og arrementgruppa. Endre § 12 punkt 6(sjå basislov) Store bokstavar ol. 16 punkt 1 ( ) skal slettes. Elles godkjent.
Sak 9 – Nedlegging av håndballgruppa
Bagn IL Håndballgruppe legges ned. Det er ikke aktivitet i gruppa, og heller ingen nære tegn på at aktiviteten skal ta seg opp.
Forslag til vedtak: Håndballgruppa legges ned
Vedtak: Som forslag.
Sak 10 – Søknad frå Begna Idrettslag om støtte til løypemaskin
Hølera, 3.februar 2009
Til:
Bagn Idrettslag v/ formann Knut Omar Storsveen,
Begnadalen Idrettslag v/ formann Reidar Schlytter,
Begna Idrettslag inviterer til felles skiarena og kjøp av løypemaskin.
Begna Idrettslag har ett anlegg på Åsemyra som vi ønsker skal være ett felles samlingspunkt for skifolket i kommunen, på samme måte som kommunen har uttrykt det.
Åsemyra har i dag ei varmestue som er åpen for allmenn benyttelse. En skistadion omkranset av sprintløype, 1 km, 2.5 km, 5 km(2.5+2.5) og skileikanlegg. Trasèen til Kongsvegløpet som binder oss opp mot løypenettet på Bagn vestås og Hedalsfjellet. Alt dette er et resultat av at idrettslaget har ei løypemaskin.
Antall kilometer oppkjørte løyper begynner og bli mange, og vi ser behovet for å anskaffe oss ei maskin med større kapasitet. Våre mål er å ha oppkjørte løyper og skileikanlegg hver dag.
Nåværende maskin har ikke stor nok kapasitet til å få kjørt opp hele løypenette på en dag ved snøfall (5 cm+).
Begna Idrettslag ser fordelen ved å gå sammen om, utvikling og drifte Åsemyra skianlegg.
Vi ser for oss ett spleiselag mellom de tre idrettslagene Bagn, Begnadalen og Begna for anskaffelse av ny løypemaskin, og i tillegg til innsamlede midler fra privat personer og næringsliv.
- se vedlagt forslag til budsjett.
I dag har Åsemyra skianlegg samarbeidspartnere med treårskontrakter, arrangement og frivillig dugnadsinnsats som betjener drift av løypemaskin, løypenett og varmestue.
Vi har ett godt innarbeidet system for oppkjøring av løyper, drift og vedlikehold av anlegget.
- se ellers vedlagt forslag på handlingsplan for videre drift og utvikling av Åsemyra skistadion.
Vi håper dette høres interessant ut, og gir oss positive tilbakemeldinger.
”Sammen er vi sterke. 3 gir et større nedslagsfelt enn en alene.”
La oss jobbe sammen for skisporten!
for Begna Idrettslag
Håvard Stensæter
– formann –
2 vedlegg
FORSLAG TIL BUDSJETT LØYPEMASKIN
Innbytte 1984-mod.løypemaskin kr. 100.000
Begnadalen IL kr. 100.000
Bagn IL kr. 100.000
Begna IL kr. 100.000
Sør-Aurdal kommune kr. 25.000
Andelssalg kr. 200.000
- sponsor, innsam.,støtte
Dugnadsinnsats kr. 100.000
- kjøring, vedlikehold
Brukt maskin kr. 625.000
Driftsutgifter kr. 100.000
Kr. 725.000 kr. 725.000
( Ny maskin ca. kr. 1.200.000)
HANDLINGSPLAN ÅSEMYRA SKISTADION
* male dorommet ,og dele rommet i to
* ny løypemaskin
* lys i ”5 km”
* brøyting av Kongsvegløypa for tilknytting løypenette på Bagn vestås og Hedalsfjellet
* garderober
* SKIsport.no – meldingstjeneste
* bålplass/ gapahuk ved skileikanlegget
* skicross
Forslag til vedtak:
Bagn IL sitt styre går inn for å støtte Begna IL med kr. 50000,- til løypemaskin.
Vedtak: Årsmøte endra tilskuddet til 100000,-.
Ref: Runar Kolsrud
