VEDTEKTER FOR BAGN IDRETTSLAG.
Stiftet 5.mars 1911
Vedtatt den 05.02.1911 med senere endringer senest av dato 05.03.2009
Godkjent av idrettsstyret den……..
§ 1 FORMÅL.
Lagets formål er ved samarbeid og kameratskap å drive idrett i sunne former, organisert i Norges Idrettsforbund og Olympiske og Paralympiske komite.
Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet.
§ 2 ORGANISATORISK TILKNYTNING.
Laget er medlem av Norges Idrettsforbund gjennom Oppland Idrettskrets. Laget er tilsluttet de særforbund som lagets årsmøte bestemmer. Laget hører hjemme i Sør-Aurdal kommune, og er medlem av Sør-Aurdal idrettstråd.
Laget er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer.
Reglene i NIFs lov kapittel 1, 2, 10, 11, 12, 13 og 14 gjelder idrettslaget uavhengig av hva som måtte stå i idrettslagets egen lov.
§ 3 MEDLEMMER.
Enhver som innordner seg lagets og overordnede idrettsmyndigheters lover og bestemmelser, kan bli tatt opp som medlem. For øvrig plikter ethvert medlem til å overholde Norges Idrettsforbund, dets organisasjonsledds og medlemmers, samt lagets lover og bestemmelser.
En søker kan ikke tas opp som medlem uten at økonomiske forpliktelser til andre organisasjonsledd og medlemmer i NIF er gjort opp. Medlemskap i laget er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt. Opptak av nytt medlem skal straks føres inn i medlemsprotokollen, samt idrettens nasjonale elektroniske medlemsregister i tråd med retningslinjer gitt av idrettsstyret.
§ 4 KONTINGENT.
Kontingenten betales forskuddsvis, og størrelsen fastsettes hvert år av årsmøtet. Medlemmer under 17 år betaler en lavere kontingent.
Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, mister sine rettigheter og kan av styret strykes som medlem i laget. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.
Andre avgifter/egenandeler kan kreves for deltagelse i lagets aktivitetstilbud.
§ 5 STEMMERETT OG VALGBARHET.
For å ha stemmerett på lagets møter må et medlem ha fylt 15 år, ha vert medlem minst 1 måned, og ikke skylde laget kontingent. (Jfr. NIFs lov § 2-5)
Ingen kan møte eller stemme med fullmakt, jfr. NIFs lov § 2-9.
Alle medlemmer som har stemmerett og som ikke er arbeidstaker i laget, er valgbare til tillitsverv i laget, og som representant til ting, eller møte i overordnet idrettsorganisasjon. Spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i laget kan derimot velges som representant til ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. Medlemmer som skylder kontingent har ikke stemmerett, er ikke valgbar og kan ikke være representant ting eller møte i overordnet organisajsonsledd. Medlem som skylder kontingent for mer enn ett år, kan av styret strykes som medlem av idrettslaget. Hvis medlemmet, ved forfall skylder 2 års kontingent, skal medlemskapet bringes til opphør ved strykning fra idrettslagets side. Strykes ett medlem, Kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.
§ 6 TILLITSVALGETS GODTGJØRELSE.
Tillitsvalgte kan motta et rimelig honorar for sitt arbeid, samt refusjon for faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste. Utgifter til godtgjørelse og refusjon for faktiske utgifter skal fremgå av lagets budsjett og regnskap.
§ 7 KJØNNSFORDELING
Ved valg/oppnevning av representanter til årsmøte/ting, samt medlemmer til styre, råd og utvalg mv. i NIF og NIFs organisasjonsledd skal det velges kandidater/representanter fra begge kjønn.
Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn i styre, råd og utvalg mv. med mer enn 3 medlemmer. I styre, råd og utvalg mv. som består av 2 eller 3 medlemmer skal begge kjønn være representert. Varamedlemmer teller ikke med ved beregningen av kjønnsfordelingen.
Idrettsstyret kan når det foreligger særlige forhold gjøre unntak fra denne bestemmelsen.
§ 8 INHABILITET.
Tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse:
a) når vedkommende selv er part i saken
b) når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i oppstigende eller nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken
c) når vedkommende er gift med eller er forlovet eller samboer med en part
d) når vedkommende er leder for eller har ledende stilling i eller er medlem av styret i et selskap som er part i saken
Likeså er tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet, blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som vedkommende har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av noen part.
Inhabilitetsspørsmålet avgjøres av det aktuelle organ.
Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den tillitsvalgte eller ansattes tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke vedkommendes standpunkt og at idrettslige interesser ikke tilsier at vedkommende bør vike sete.
Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken heller ikke treffes av direkte underordnet i samme organisasjonsledd.
Med part menes i denne bestemmelsen tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte som en avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers direkte gjelder.
§ 9 STRAFFESAKER.
For alle straffesaker gjelder NIFs lov kapittel 11 og 12. (NIFs Straffebestemmelser)
§ 10 ÅRSMØTE.
Lagets høyeste myndighet er årsmøtet som holdes hvert år mellom 1.1 og 1.4. Årsmøtet innkalles av styret med minst 1 måneds varsel, (Jfr. NIFs lov § 2-8) direkte til medlemmene og/eller kunngjøring i pressen, eventuelt på idrettslagets internettside. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig sakliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag må være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uker før årsmøtet.
Alle lagets medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede, eventuelt vedta at årsmøte kun er åpent for medlemmer.
Lovlig innkalt årsmøte er vedtaksført dersom det møter ett antall medlemmer som minst tilsvarer antall styremedlemmer. Dersom årsmøte ikke er vedtaksført kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav om minimumsdeltakelse.
Ingen har mer enn en stemme.
På årsmøtet kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på saklisten senest 2 uker før årsmøtet. Andre saker kan behandles når 2/3 av de stemmeberettige på årsmøte vedtar det, ved godkjenning av saklisten.
§ 11 LEDELSE AV ÅRSMØTET.
Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Dirigenten behøver ikke være medlem av laget.
§ 12 ÅRSMØTETS OPPGAVER.
Årsmøtet skal:
1. Godkjenne de stemmeberettigede.
2. Godkjenne innkallingen, sakliste og foretningsorden.
3. Velge dirigent, sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen.
4. Behandle lagets, inklusiv undergruppenes årsmeldinger
5. Behandle lagets, inklusiv undergruppenes regnskaper i revidert stand
6. Behandle innkomne forslag og saker
7. Fastsette kontingenten
8. Vedta undergruppenes og lagets budsjett
9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan
10. Foreta følgende valg:
a) - leder og nestleder/anleggsleder
b) - sekretær, kasserer, materialforvalter, leder inntekt/arrangement gruppa, et styremedlem og en vararepresentant.
c) Øvrige valg i hennhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jfr. § 11 – 9
d) - to revisorer med vararepresentanter, hvorav en er på valg hvert år.
e) - representanter til ting og møter i de organisasjoner laget er tilsluttet.
f) Valgkomité på minimum 3 personer, hvorav en er på valg hvert år
g) godkjenne de valgte gruppestyrer, (valgt av gruppeårsmøtene)
.
Valgene gjelder for to år, bortsett fra valgkomiteen.
Leder, sekretær, leder av inntekt/arrangement gruppa og ett styremedlem velges hvert år, nestleder, kasserer og ett styremedlem andre året.
Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall.
Valgene skjer etter bestemmelsene i NIFs lov § 2-11.
Arbeidstaker innen et organisasjonsledd er ikke valgbar til verv i eget eller overordnede organisasjonsledd. En arbeidstaker i et allianseidrettslag eller lag organisert av allianseidrettslaget er ikke valgbar til verv i allianseidrettslag eller i lag organisert av samme allianseidrettslag. Tillitsvalgt som får relevant ansettelse i perioden plikter å fratre tillitsvervet. Idrettsstyret kan gi dispensasjon.
Person som selv har samarbeidsavtale med organisasjonsledd, eller er styremedlem, ansatt i ledende stilling eller er aksjonær med vesentlig innflytelse i en juridisk person som organisasjonsleddet samarbeider med, er ikke valgbar til verv innen organisasjonsleddet. Begrensningen gjelder dog ikke for styremedlem oppnevnt av organisasjonsledd. Tillitsvalgt som får en slik samarbeidsavtale, styreverv, ansettelse eller eierandel i juridisk person, plikter å fratre tillitsvervet. Idrettsstyret kan gi dispensasjon.
§ 13 STEMMEGIVNING PÅ ÅRSMØTET.
Med mindre annet er bestemt skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene.
Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmeseddelen inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke, og stemmene anses ikke avgitt.
Når et valg foregår enkeltvis, og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas bundet omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget med loddtrekning.
For å være gyldig må valg være gjennomført i henhold til NILs lov §§ 2 – 4 og 2 – 5.
Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet avgjøres valget med loddtrekning.
§ 14 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE I IDRETTSLAGET
Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget innkalles av idrettslagets styre med minst 14 dagers varsel etter:
a) Vedtak på årsmøte i idrettslaget.
b) Vedtak i styret i idrettslaget.
c) Skriftlig krav fra 1/3 av idrettslagets medlemmer.
d) Krav etter vedtak i overordna organisasjonsledd: NIF eller idrettskrets.
Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet om innkalling av årsmøtet. Saksliste og nødvendige saksdokumenter skal følge innkallingen.
§ 15 STYRET.
Laget ledes og forpliktes av styret som er lagets høyeste myndighet mellom årsmøtene.
Styret skal:
1. Iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser.
2. Forestå lagets daglige ledelse og representere laget utad, herunder vareta lagets interesser ovenfor det offentlige gjennom Sør-Aurdal Idrettstråd.
3. Administrere og føre nødvendig kontroll med lagets økonomi i henhold til de for idretten til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser. Fordele midlene til de enkelte grupper etter opptrukne planer og godkjente budsjett. Tilskudd fra det offentlige, inntekter fra ikke idrettslig virksomhet og lagskontingenten, disponeres av lagets styre, etter budsjett vedtatt av årsmøtet.
4. Utarbeide situasjonsanalyse. Oversikt over lagets situasjon.
5. Utarbeide langtidsmål for laget. Nødvendige tiltak, sette tidsrammer og foreslå ansvarlige.
6. Utarbeide arbeidsplan for laget. Gjelder for perioden som styret er valgt til å lede. Nødvendige tiltak, målsetninger, tidsrammer, ansvarlige.
7. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse.
8. Etter beste evne søke å løse lagets oppgaver, Jfr. § 1.
Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er tilstede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller møtelederens stemme dobbelt. Over styremøter føres protokoll. Styrets oppgaver er fastsatt i instruks, Jfr. vedlegg A.
§ 16 GRUPPER/AVDELINGER – GRUPPESTYRER,
Har lagets årsmøte gjort vedtak om å opprette grupper, ledes hver gruppe av et styre på minst tre medlemmer etter gruppeårsmøtets vedtak.
Gruppestyret må minst bestå av leder, sportslig leder (nestleder) og økonomistyrer.
1. Gruppestyret velges av gruppens årsmøte og skal godkjennes av lagets årsmøtet. For årsmøtet i gruppen, som skal avholdes før lagets årsmøte, gjelder bestemmelsene i §§9, 10, 11 og 12 så langt de passer.
Gruppens leder er medlem av idrettslagets styre, med et eller annet medlem av gruppestyret som personlig varamann. Gruppestyret er ansvarlig ovenfor gruppeårsmøtet og idrettslagets styre, for gruppens økonomi.
Gruppens årsmøte kan vedta tilleggskontingent til særformål innen gruppen.
Disse midlene disponeres av gruppestyret.
2. Gruppestyret skal behandle alle faglige saker som gjelder gruppens idrettsgren. Det skal gjøre framlegg for lagsstyret om stevner, og stå for det tekniske arrangement. I idrettstekniske saker som bare vedrører gruppen, handler gruppen selvstendig.
Gruppestyret skal sørge for å få fram medlemmene til stevner, og hvis det er nødvendig, fungere som uttakningskomité, og sende rapport til lagsstyret.
Gruppestyret legger frem for årsmøtet, melding om gruppens virksomhet, detagelse og plassering i stevner m.v.
For avdelinger/gruppers økonomiske forpliktelser hefter hele laget, og avdelinger/grupper kan ikke inngå avtaler eller representere laget utad uten styrets godkjenning.
§ 17 LOVENDRING.
Endringer i denne lov kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært oppført på saklisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmer.
Lovendringer må godkjennes av idrettsstyret, og trer ikke i kraft før de er godkjent.
Idrettsstyret kan i forbindelse med godkjenning av underliggende organisasjonsledds lover, redigere disse slik at di ikke kommer i motstrid med bestemmelser i NIFs lov.
§ 17 kan ikke endres.
Lovendringer gjort av idrettstinget, som har konsekvenser for idrettslaget, trer i kraft umiddelbart.
§ 18 OPPLØSNING.
Oppløsing av laget kan bare behandles av ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.
Sammenslutning med andre lag anses ikke som oppløsing av laget. Vedtak om sammenslutning og nødvendig lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring, jfr. § 17
I tilfelle oppløsning eller annet opphør av laget, tilfaller lagets eiendeler NIF, eller formål godkjent av Idrettsstyret.
Ved konkurs anses organisasjonsleddet som oppløst og mister således sitt medlemskap i NIF.
Ved konkurs gjelder reglene i konkursloven og dekningsloven.
Fotnoter:
